Asetus sähköposti-ilmoitusten lähettämisestä on käyttäjäkohtainen ja toimii seuraavasti:
Sähköposti-ilmoitus uusista ostolaskuista tulee oletuksena kerran päivässä. Jokainen käyttäjä voi muokata omaa henkilökohtaista asetustaan (käyttäjävalikko > käyttäjäprofiili > ostolaskujen sähköposti-ilmoitukset -valikko) seuraavasti:
- Heti - Jokaisesta omaan käsittelyyn tulevasta laskusta tulee ilmoitus
- Kerran päivässä - Omaan käsittelyyn tulleet laskut on koottu yhteen kerran päivässä lähetettävään viestiin (jos käyttäjä käsittelee usean yrityksen laskuja, kaikkien näiden käsittelyä odottavat ostolaskut ilmoitetaan samassa viestissä) (n. klo 12)
- Kahdesti päivässä - Aamupäivän aikana omaan käsittelyyn tulevat laskut ilmoitetaan yhdellä viestillä ja iltapäivän aikana käsittelyyn tulevat toisella viestillä (jos käyttäjä käsittelee usean yrityksen laskuja, kaikkien näiden käsittelyä odottavat ostolaskut ilmoitetaan samassa viestissä) (n. klo 10 ja 15)
- Ei ilmoituksia - Viestejä ei lähetetä lainkaan
Jos ostolaskujen asetuksissa sähköposti-ilmoittaminen on asetettu kokonaan pois päältä, viestejä ei lähetetä lainkaan.