Hyvityslaskut eivät näy näkyvät Maksettavien laskujen listalla.
Hyvityslasku kannattaa laittaa asiakkaalle hyväksyttäväksi, jolloin asiakas löytää sen Omat laskut –listalta.
Saman toimittajan laskut näkyvät Maksettavien listalla € -merkinnällä. Hyvityksen voi käyttää näihin laskuihin.
Hyvityksen käyttäminen
Hyvitys voidaan hyödyntää saman toimittajan seuraavalla laskulla: lasku syötetään maksuun hyvityslaskun summan verran pienemmällä summalla.
Kun laskulle lisätään maksutiedot, syötetään maksutiedon Summaksi hyvityksen verran pienempi summa.
Kun maksutieto on tallennettu laskulle, näkyy laskuMaksut -listoilla sekä Maksettavien laskujen listalla että Tilien saldoennuste -listalla
Lasku, jossa hyvitys on käytetty, näkyy maksuun syöttämisen jälkeen sekä Tilien saldoennuste –listalla että Maksettavien laskujen listalla
Tilien saldoennuste -listalla näkyy maksuun syötetty osuus laskusta. Lasku siirtyy pankkiin ja kuittautuu maksetuksi, kun kirjanpitoon siirretyltä tiliotteelta luetaan maksutieto.
Maksettavien laskujen listalla näkyvä osuus (hyvityslaskun summa) kannattaa kuitata maksetuksi vasta sen jälkeen, kun maksettava osuus on kuittautunut tiliotteelta maksetuksi. Tällöin lasku näkyy NG:ssä maksettuna kuittauksen jälkeen ja tieto siirtyy myös Maestron ostoreskontraan.
Tilien saldoennuste -listalla näkyy maksuun syötetty osuus laskusta. Lasku siirtyy pankkiin ja kuittautuu maksetuksi, kun kirjanpitoon siirretyltä tiliotteelta luetaan maksutieto.
Kun maksuun syötetty osuus on kuittautunut maksetuksi ja on siirtynyt Maksettujen laskujen listalle, voi Maksettavien laskujen listalla näkyvän osuuden kuitata käsin maksetuksi.
MUUT - Merkitse maksetuksi.
Hyvityslaskun kuittaaminen käytetyksi
Hyvityslaskun käsittely Maestrossa
Sekä hyvityslasku että alkuperäinen lasku käsitellään MaestroNG:ssä ja siirretään taloushallintoon. Siellä kohdistus on tehtävä käsin.
Laskut löytyvät ostolaskujen reskontraselauksesta maksamattomissa laskuissa.
Laskut saadaan kohdistettua ”käsin” muistiotositteilla.
Kirjanpito –> Vientien kirjaus –> 9=Muistiotositteet
-Annetaan tositteen päivämääräksi hyvityslaskun päivä, Ostovelkatili ja summaksi 1 euro =>
tehdään reskontrahaku kirjoittamalla Selite-kenttään alkuperäisen laskun ostoreskontranumerolla (tässä 123/7) ja painetaan Enter.
Tämän jälkeen sekä hyvityslasku että alkuperäinen lasku näkyvät Maestron reskontraselauksessa maksettuina.
