Koneelle, jolta halutaan tulostaa PDF -laskuja, tulee olla asennettu PDF -tulostin. Esim. CutePDF, PDFCreator, jotka voi ladata internetistä.
Kun tulostin on asennettu, laskujen tulostus tapahtuu samaan tapaan kuin normaali paperitulostuskin, PDF -tulostin on valikossa yksi tulostimista.
Maestrossa kannattaa laittaa päälle tulostimen kysely. Se tapahtuu Ohje -välilehdellä avautuvasta valikosta laittamalla valikkomerkki Kysy tulostin aina:
Image Removed
Image Added
Laskua tulostettaessa valitaan haluttu PDF -tulostin listalta.
Joissakin PDF -tulostimissa on suoraan myös Lähetä -toiminto, joka avaa sähköpostin lähetystä varten.
Windows 10 -käyttöjärjestelmässä on jo sisäänrakennettuna Print to PDF (tulosta pdf-tiedostoon) -toiminto. Jos Print to PDF-toimintoa ei ole otettu käyttöön, sen voi tehdä työaseman tulostinasetuksissa (tulostimet ja skannerit) lisää tulostin -toiminnon kautta.