Karhut (maksumuistutukset) ja korkolaskut

Karhujen tulostaminen

Karhu-asteet

Kun on karhujen ajopäivä, tulosta karhut järjestyksessä 3. Aste, 2. Aste ja 1. Aste. Näin vältät sen, että jollekin asiakkaalle lähtisi samalla kertaa useamman asteen karhuja. Karhut tulostetaan tavalliselle paperille tai logopaperille, ei laskulomakkeelle. (Kyseessä ei ole lasku, vaan muistutus laskusta). 3. Asteen karhua ei enää lähetetä asiakkaalle, vaan perintätoimistollenne.

1- ja 2-asteen karhut voi ajaa uudestaan, ilman että käy muuttamassa laskujen karhuastetta. Lue tarkemmat ohjeet uudelleentulostuksesta tästä linkistä.

Laskusarjat

Kun olet valinnut haluamasi karhuasteen, valitse seuraavaksi, minkä laskusarjojen laskut otetaan mukaan.

Laskurajaukset

Tässä ikkunassa valitset karhujen ajopäivän sekä voit rajata mukaan (rivin alkuun K) tai pois (rivin alkuun P) tietyn asiakkaan tai asiakasryhmän (rivin alkuun R). Samalla tavalla voit rajata mukaan tulevat laskut tulos- ja/tai aputulospaikan/ryhmän mukaan.

Tulostemuotoilut

Täällä valitset, teetkö karhut euro- vai valuuttalaskuista. Jos käytössänne on e-kirjeet, voit valita kohdassa Tulostemuoto, tulostatko karhut kirjoittimelle (Normaalituloste) vai e-kirjeiksi (3. asteen karhut vain kirjoittimelle).

Jos tulostat 3. asteen karhuja kaikille asiakkaille, voit valita mukaan tietyn postinumeroalueen tai sen ulkopuoliset asiakkaat. Postinumerovälin (min-max) märität halutessasi Yleistiedoissa. Näin voit ohjata eri alueiden perintään siirrot ko. alueen perintätoimistoille.

Jos tulostat karhuja (yhdelle) asiakkaalle, jolla on asiakaskortilla karhuesto päällä, ilmoittaa Maestro siitä tässä vaiheessa. Voit kuitenkin ohittaa ilmoituksen Peruuta-painikkeella ja tulostaa ko. asiakkaalle karhut. Maestro hakee laskuja niin monelta kuluvaa tilikautta edeltävältä tilikaudelta, kuin olet Yleistietojen kohdassa Seurantatilikaudet määrittänyt. Nyt ohjelmisto tuo näytölle ne asiakastiedot, jotka kuuluvat valitsemasi asteen karhuttaviin. Voit halutessasi vielä muuttaa karhuja tai hyväksyä ne sellaisenaan.

Karhujen viitenumerointi

Karhut saavat oman viitenumerointinsa (karhuilla näkyy toki kaikkien karhuttavien laskujenkin viitteet), joka on muodossa: 9610 12345

• Ensimmäinen merkki (9) on laskusarja
• Toinen merkki (6) on vakio
• Kolmas merkki (1) on karhuaste (1-3)
• Laskunumerona on asiakasnumero (01234)
• Lopussa viitteen tarkiste (5)

Jos asiakas maksaa laskut karhun viitteellä, voit kohdistaa suoritukset oikeille laskuille karhuasteen ja asiakasnumeron perusteella. Ota Reskontraselauksista Erääntyneet Laskut ko. asiakkaalle ja määritä Reskurajaukset-ikkunassa Karhuamisasteeksi sama kuin viitteessä.

Korkolaskut

Korkolaskuilla on oma laskusarjansa 8. Korkolaskujen perusteena olevan korkoprosentin annat Yrityksen Perustiedoissa. Korkolaskujen tiedot eivät siirry laskupäivänä kirjanpitoon kuten myyntilaskut. Kun asiakas maksaa korkolaskun, tehdään siitä reskontrahaku kirjanpidossa korkotuottojen tilille. Pankkiliikenne kirjaa suoritetun korkolaskun suoraan em. tilille.

Korkolaskujen tulostus

Laskusarjat

Valitse ensin, minkä laskusarjojen laskut otetaan mukaan.

Laskurajaukset

Tässä ikkunassa valitset korkolaskujen ajopäivän (mihin päivään saakka korkoa lasketaan) sekä voit rajata mukaan (rivin alkuun K) tai pois (rivin alkuun P) tietyn asiakkaan tai asiakasryhmän (rivin alkuun R). Samalla tavalla voit rajata mukaan tulevat laskut tulos- ja/tai aputulospaikan/ryhmän mukaan.

Tulostemuotoilut

Täällä valitset, teetkö korkolaskut euro- vai valuuttalaskuista. Jos käytössänne on e-kirjeet, voit valita kohdassa Tulostemuoto, tulostatko laskut kirjoittimelle (Normaalituloste) vai e-kirjeiksi.

Jos tulostat korkolaskua (yhdelle) asiakkaalle, jolla on asiakaskortilla korkoesto päällä, ilmoittaa Maestro siitä tässä vaiheessa. Voit kuitenkin ohittaa ilmoituksen Peruuta-painikkeella ja tulostaa ko. asiakkaalle korkolaskun. Maestro hakee laskuja niin monelta kuluvaa tilikautta edeltävältä tilikaudelta, kuin olet Yleistietojen kohdassa Seurantatilikaudet määrittänyt. Maestro tuo ruudulle ne asiakkaat, jotka ovat korkolaskutettavia ja pääset vielä muuttamaan korkolaskuja tai hyväksymään ne sellaisenaan.

Korkolaskujen uusintatulostus

Tällä valinnalla voit tulostaa haluamasi korkolaskut uudelleen.

Jos käytössänne on e-kirjeet, valitse ensin, tulostatko korkolaskut normaalitulosteina kirjoittimelle vai e-kirjeiksi. Anna ruudulle tuleviin EKA ja MAX LASKU-ikkunoihin ensimmäisen ja viimeisen korkolaskun numerot, jotka haluat tulostukseen mukaan.

Myös karhulaskut pystyy tulostamaan uudelleen muuttamatta karhuastetta. Tarkemmat ruutukuvalliset ohjeet löytyvät tästä.

Muutosaineiston ajo (Huom. vaatii sähköisen perinnän -lisenssin Maestroon)

Tällä toiminnolla ns. ohisuorituksista voidaan muodostaa perintätoimistolle lähetettävä muutosaineisto. Toiminto kysyy ajopäivää, eli mihin päivään asti maksetut suoritukset otetaan huomioon. Ajo poimii suorituksia kuluvalta ja edellisiltä tilikausilta sen mukaan, mitä karhujen ja korkojen seurantatilikausiksi on määritetty.

Ajon lopuksi ajopäivä tallennetaan "3.aste, sähköinen siirto" -ikkunan "Viimeksi ajettu" -kenttään. Seuraava ajo tallentaa tämän päivän jälkeen ja uuden ajopäivän välisenä aikana maksetut suoritukset.

Perintätoimistolle lähetettävän aineiston saa yleistietomäärityksellä avautumaan ruudulle ajon lopuksi seuraavalla tavalla.

Yleistiedot

Täällä määrität karhujen ja korkolaskujen tulostamiseen liittyviä asioita.

• Ohjelmakohtaiset tiedot. Täällä määrität mm. lomakeasetukset ja karhujen viivepäivät.
• Karhu/Korkoviestit. Täällä voit määrittää karhukirjeen tai korkolaskun alareunaan tulostuvat yhden rivin mittaisen tekstin.
• Karhujen lopputekstit. Täällä määrität karhukirjeille tulostuvat tekstit.
• Korkojen lopputekstit. Täällä määrität ainoastaan korkolaskuille tulostuvat tekstit.
• Laskulomaketekstit. Täällä voit muokata karhuille ja korkolaskuille tulostuvia tekstitietoja.
• Karhujen laskusarjat. Täällä määrität, minkä laskusarjojen laskut Maestro ottaa mukaan karhuttaviin.
• Korkojen laskusarjat. Täällä määrität, minkä laskusarjojen laskut Maestro ottaa mukaan korkolaskutettaviin.
• 3. Aste, sähköinen siirto. Katso tästä oma ohjeensa.

https://maestro10.helpdocsonline.com/74