Negatiivisten rivien kirjaus palkkoihin (Tulorekisteri)

Negatiiviset summat

Tulorekisteri ottaa vastaan negatiivisia summia ainoastaan pidätyksissä - kuten ennakonpidätys - joten miinusmerkkisiä kirjauksia ei tule riveille oletuksena tehdä niiden palkkalajien kohdalla, joissa on valittu muu tulolaji kuin 999. Poikkeuksena tähän ovat alla olevat tulolajit, jotka kirjataan riveille negatiivisena a-hintana, jonka ohjelma muuttaa ilmoitukseen positiiviseksi hinnaksi.

• Peritty ravintoetu (tulolaji 334). Tulolaji 334 voidaan määritellä palkkalaji-kortilla poikkeuksellisesti ilman pidätyksiä silloin, kun palkkalaji-kortilla on Palkan luonne: Ravintoetu, peritty.
• Autoedusta peritty korvaus (tulolaji 401)
• Luottamushenkilömaksu (tulolaji 403)
• Muista luontoiseduista peritty korvaus (tulolaji 407)
• Nettopalkasta vähennettävä muu erä (tulolaji 408)
• Työsuhdematkalipusta peritty korvaus (tulolaji 415)
• Polkupyöräedusta peritty korvaus (tulolaji 420)

Ohjelma ei oletuksena yhdistele tulorekisterin ilmoitukseen saman palkkalajin eri kirjausrivejä ilmoitusta tehtäessä tilanteessa, jossa esimerkiksi osa olisi positiivisia ja osa negatiivisia, mutta kokonaisuus positiivinen. 

Ohjelmassa on kuitenkin Tulorekisteri-yhdistely -yleistietoasetus (tiedosto - palkat - yleistiedot - yleiset yleistiedot), joka helpottaa palkan kirjaamista. Negativiisia summia voi silloin syöttää.

Kenttään voi valita jonkin seuraavista vaihtoehdoista:

• Ei yhdistelyä - Ohjelma ei yhdistele palkkarivejä palkkatietoilmoitukseen, eikä riveille voi syöttää negatiivisia rivejä muutoin kuin tietyillä tulolajeilla (niillä jotka tulorekisteri hyväksyy negatiiviseksi).
• Yhdistellään samat palkkalajit - Ohjelma yhdistelee samat palkkalajit palkkatietoilmoitukseen, jolloin yksi tai useampi palkkalaji voi olla negatiivinen, kunhan kokonaisuus on positiivinen. Yhdistelyä tarvitaan, koska Tulorekisteri ei hyväksy negatiivisia rivejä muutoin kuin tietyillä tulolajeilla. Yhdistely tapahtuu saman JAKSO-alueen sisällä, tai jos JAKSO-rivejä ei ole niin yhdistelee koko aineiston. JAKSO-rivin vaikutusalueen voi päättää piilokommenttirivillä !P JAKSO
• Yhdistellään samat tulolajit - Sama kuin edellä, mutta yhdistely tehdään tulolajien mukaan, eli eri palkkalajeja voidaan yhdistellä palkkatietoilmoitukseen. Yhdistettävillä palkkalajeilla (sama tulolaji) tulee olla sama poissaolokoodi ja sama aikayksikkö.
• Yhdistellään samat tulolajit eri aikayksiköllä - Sama kuin edellä (yhdistely tulolajien mukaan, eli eri palkkalajeja voidaan yhdistellä palkkatietoilmoitukseen). Yhdistettävillä palkkalajeilla (sama tulolaji) tulee olla sama poissaolokoodi, mutta niillä voi olla eri aikayksikkö (esim. aikayksikkönä jakso ja tunti). Kun ohjelma yhdistelee eri aikayksiköillä olevia rivejä, niin tulorekisterin palkkatietoilmoitukseen muodostuu aikayksiköksi 'Jakso'. 
  
  Tulolaji-yhdistelyissä ohjelma ei yhdistele rivejä, mikäli toisella rivillä on poissaolokoodi ja toisella rivillä ei ole poissaolokoodia. Poissaolokoodin tulee olla siis sama yhdisteltävillä tulolajeilla, ettei tulorekisteriin mene väärää tietoa.