Tilintarkastajan käyttäjätunnus

Uuden tilintarkastajan tunnuksen avaaminen

Yrityskohtaisissa asetuksissa Käyttäjät ja roolit -näkymässä valitaan LUO UUSI KÄYTTÄJÄ –välilehti.

Varmista, että valittuna on se yritys, johon tilintarkastajan tunnusta ollaan luomassa.

Tunnuksen voi luoda eri tavoilla:

1. Lähetä kirjautumistiedot sähköpostilla - Käyttäjälle lähetetään kirjautumistiedot automaattisesti sähköpostilla. Järjestelmä luo tällöin käyttäjälle satunnaisen salasanan, mutta pääkäyttäjä voit tarvittaessa päivittää käyttäjän salasanan. 
    
2. Luo instanssin tunnukseen ja etunimeen perustuva tunnus - MaestroNG ei anna luoda tunnusta, jos käyttäjän sähköpostiosoite on voimassa jossakin toisessa NG-instansissa. Voit luoda instanssin sekä käyttäjännimeen perustuvan tunnuksen. Jokainen käyttäjä voi myöhemmin muokata omaa käyttäjätunnustaan. Määrittele salasana ja vahvista se.
    
3. Jos olet tuomassa käyttäjää Active Directorystä (AD), älä täytä käyttäjän tietoja, vaan klikkaa lomakkeen alareunasta 'Luo uusi käyttäjä' - Jos käyttäjälle on aiemmin luotu tunnus Active Directoriin esimerkiksi Citrix-käyttöä varten, voidaan tunnus tuoda myös MaestroNG:n puolelle. Tällöin samat salasanat ja tunnukset käyvät esimerkiksi Maestron Taloushallintoon sekä NG:n sovelluksiin. AD-tunnusta tuotaessa on oltava tiedossa tarkka käyttäjätunnus.

Ohjeita käyttäjätunnuksen luomiseen eri tavoilla löytyy täältä.

Kun tilintarkastajan tunnus on luotu, lisätään tunnus tilintarkastajan rooliin.

Jos tilintarkastajan rooli ei ole näkyvissä, paina NÄYTÄ ROOLIT, JOISSA EI OLE KÄYTTÄJIÄ -painiketta, jolloin rooli tulee näkyviin.

Tunnus lisätään tilintarkastajan rooliin klikkaamalla tilintarkastaja -roolin rivillä LISÄÄ ROOLIIN.

Tilintarkastajan rooli antaa katseluoikeudet toimittajiin, ostolaskuihin, asiakkaisiin, myynteihin ja kuitteihin.

Tilintarkastajan roolin oikeuksia voi muokata sovelluksien omista asetuksista Oikeudet -kohdan alta lisäämällä tai poistamalla tilintarkastajan roolille sovelluskohtaisia oikeuksia.

Tilintarkastajan tunnuksen passivoiminen

Kun tilintarkastus on tehty, tilintarkastajan tunnus passivoidaan. Ohje tunnuksen passivoimiseen löytyy täältä.

Passivoidun tunnuksen aktivoiminen ja oikeuksien muokkaaminen

Kun asiakasyrityksen tilintarkastus on jälleen käsillä, voi passivoidun tilintarkastajan tunnuksen aktivoida takaisin käyttöön. Ohje tunnuksen aktivoimiseen löytyy täältä. 

Ohje oikeuksien lisäämisestä olemassa olevalle tunnukselle löytyy täältä.

Tilintarkastajan tunnuksen oikeuksien vaihtaminen toiselle yritykselle

Kun tilitarkastajan tunnus on aktivoitu ja tunnuksen oikeudet on tarve siirtää yritykseltä toiselle, saadaan oikeudet muutettua seuraavalla tavalla.

Ensin tarkistetaan, minkälaiset oikeudet tilintarkastajan tunnuksella on.

Haetaan tunnus käyttäjähaun kautta.

Henkilökortin lisätiedoista saadaan listaus tunnuksen sen hetkisistä oikeuksista.

Oikeuslistauksesta selviää, mihin yritykseen tunnuksella on oikeudet.

Jos oikeudet pitää muuttaa toiseen yritykseen, poistetaan tilintarkastajan tunnukselta olemassa olevat oikeudet ja lisätään oikeudet siihen yritykseen, jonka tilintarkastus on meneillään.

Olemassa olevat oikeudet saadaan poistettua yrityskohtaisista asetuksista Käyttäjäjät ja roolit -näkymästä. Valitaan yritys, johon tunnuksella on oikeudet.

Käyttäjät ja roolit -näkymässä voi YRITYKSEN KÄYTTÄJÄT -välilehdeltä tarkastaa, miten oikeudet on tilintarkastajan tunnukselle annettu.

Avaamalla käyttäjän nimen edessä olevasta + -merkistä nähdään käyttäjän roolit sekä henkilökohtaiset oikeudet.

Jos tilitarkastajan tunnukselle on annettu henkilökohtaisia oikeuksia, on ne poistettava sovelluskohtaisesti sovelluksien asetuksista Oikeudet -näkymästä.

Tilintarkastajan saa poistettua yrityskohtaisista rooleista klikkaamalla roolien perässä olevasta roskakorikuvakkeesta.

HUOM. Poista tunnus ensin sovellusrooleista (Tilintarkastaja -roolista) ja vasta sen jälkeen Käyttäjä -roolista!

Olemassa olevien oikeuksien poistamisen jälkeen lisätään tunnukselle oikeudet siihen yritykseen, jonka tilintarkastus on meneillään.

Oikeudet lisätään yrityskohtaisista asetuksista Käyttäjät ja roolit -näkymässä.

Valitaan yritys, johon oikeuksia ollaan lisäämässä.

Haetaan tilintarkastajan tunnus kirjoittamalla tunnuksen nimeä Hae käyttäjä nimellä -kenttään.

Tunnus lisätään Tilintarkastaja -rooliin klikkaamalla roolin rivin päässä LISÄÄ ROOLIIN  -toimintoa.

Jos tilintarkastajan rooli ei näy, niin saat roolin näkyviin valitsemalla NÄYTÄ ROOLIT JOISSA EI OLE JÄSENIÄ.

Tilintarkastajan tunnus tulee näkyviin Tilintarkastaja -roolin riville. Tunnus lisätään samalla automaattisesti yrityksen Käyttäjä -rooliin, joka antaa firmaoikeuden.

Jos tunnuksen oikeuksia tarkastellaan henkilökortin lisätiedoista, nähdään, että tunnus on saanut oikeudet tilintarkastuksen alla olevaan yritykseen.

Tilintarkastajan tunnuksen ilmoittaminen Maestrolle

Ilmoita tilintarkastajan tunnus Maestrolle tikettijärjestelmän kautta.

Uuden tilitarkastajan tunnus ilmoitetaan Tilaukset -> Tunnusten ja palveluiden tilaukset –lomakkeella, jonka lopussa on Tilitarkastajan tunnuksen kentät.

Passivoidun tilintarkastajan tunnuksen käyttöönotosta ilmoitetaan Muutospyynnöt – Tunnukset –lomakkeella.