Tuotteen hakeminen

Tässä ohjeessa vinkkejä, kuinka voit hakea tuotteita syöttöriveillä, mutta tuotehaun voit käynnistää myös suoraan Maestron valikkoriviltä Tuotehaku-painikkeesta tai tuoterekisterit - tuotteet - päivitys toiminnon kautta.

Kun haet tuotteita syöttöriveille esimerkiksi tarjouksissa tai tilauksissa, tuotteet haetaan aina Maestron tuoterekisteristä. Jos hakemaasi tuotetta ei vielä ole olemassa, voit perustaa sen lennossa - eli samalla kun haet tuotteita:

Tuote kuuluu aina johonkin tuoteryhmään, eli pääryhmään. Nämä on määritelty Rekisterit/Tuoterekisteri/Pääryhmät -toiminnossa. 

Yrityksen yleistiedoissa Kirjanpito/Ylläpito/Yrityksen yleistiedot puolestaan määritellään, haetaanko tuotteita vain yhdestä pääryhmästä kerrallaan, vai kohdistetaanko haku kaikkiin pääryhmiin. Yleisin valinta on haku yhdestä pääryhmästä kerrallaan.

Jos valintana on haku kaikista pääryhmistä, Maestro hakee tuotetta koko tuoterekisteristä niin, että haku kohdistetaan tuotteen nimeen, tuotekoodiin sekä tuotenumeroon. Haku kestää myös kauemmin, ja antaa usein liian laajan hakutuloksen. 

Jos valintana on haku yhdestä pääryhmästä, Maestro hakee tuotetta vain valitsemastasi pääryhmästä. Haku on nopeampi, ja hakulistaus huomattavasti helpommin selattavissa. Jos tällä asetuksella haluat silti hakea kaikista pääryhmistä, laita haun alkuun kysymysmerkki.

Haku kaikista pääryhmistä

Hae ensin Pääryhmä. Jos et muista ryhmän tunnistetta, paina Enter tai TAB, jolloin Maestro aukaisee Pääryhmän valintaikkunan. 

Valitse tästä haluttu pääryhmä. Maestro näyttää syöttörivillä nyt ryhmän tunnisteen, esimerkiksi A. Tämän perään voit kirjoittaa tuotteen numeron, esimerkiksi 1, jolloin Maestro hakee tuoterekisteristä syöttöriville tuotteen A1 tiedot. Jos et muista tuotteen numerokoodia, voit painaa uudelleen Enter. Nyt Maestro näyttää Tuotehakuehdot-valintaikkunan, johon voit määritellä tarkempia hakuehtoja:

Tuotteen hakutavat

• Pääryhmä ja tuote-ID - Määrittele Pääryhmä ja tuote-ID, saat hakutuloksen heti.
• Pääryhmä tai ? ja nimi - Määrittele Pääryhmä ja tuotteen nimike tai lisänimikettä muutama merkki. Merkkijonon ei tarvitse olla kentän alusta. Jos nimikkeessä on piste tai pilkku, voit suorittaa haun kummalla tahansa.
• Pääryhmä ja toimittajan tuotenumero tai viivakoodi - Määrittele Pääryhmä ja toimittajan tuotenumeron tai viivakoodin alkua. Jos merkkijonossa ei ole muita merkkejä kuin numeroita, sen on oltava vähintään kuusi merkkiä pitkä, muuten haku menee sekaisin Maestron tuote-ID:n kanssa, joka on viisi merkkiä pitkä.
• ?-merkki ja merkkijono - Maestro hakee antamaasi merkkijonoa Nimike- ja Lisänimike-kentistä - myös kentän keskeltä - sekä toimittajan tuotenumero- ja viivakoodi kenttien alusta.
• Pääryhmä ja 1-5 merkkiä pitkä merkkijono ja +-merkki - Määrittele Pääryhmä ja merkkijono ja +-merkki. Haku tehdään annetusta ryhmästä annetulla merkkijonolla nimike-, selite-, toimittajan tuotenumero- ja viivakoodi-kentästä. +-merkki perässä estää haun Tuote-ID-kentästä. Vastaava kuin edellisessä kohdassa, mutta nopeampi.
• Haku useampaa hakuehtoa käyttäen - Jos annat Pääryhmätunnuksen tai kysymysmerkin, saat Tuotehakuehdot-ikkunan, jossa voit hakea tuotetta seuraavien kenttien tiedoilla:
  • Tuotenimike
  • Lisänimike
  • Tuotenumero
  • Tuotemerkki
  • Toimittaja
  • Tuoteryhmä
  • Tuoteosasto
  • Koodilista
  • AsiakkaanKood
  • Lajitelmatuote

Hakusanojen kirjoittamiseen pätevät samat säännöt kuin yllä. Kaikkien antamiesi ehtojen tulee täyttyä, jotta tuote tulee hakuun mukaan. Jos tuotteita on oikein paljon, voit rajata hakutulosta pienemmäksi käyttämällä useampaa hakuehtoa kerrallaan.

• Tuotteen voit hakea myös suoraan viivakoodilla, mikäli sille on taltioitu viivakoodi F5:lla tai Taltioi viivakoodi -painikkeella.
• Jos tuotteelle on taltioitu pikakoodi F5:lla, voit hakea sen sillä.

Tuotenumerolla haku toimii myös tuotenumeron keskeltä - esimerkiksi tuotenumero 00240762, löytyy tuoterekisteristä haulla ?2407.

Haku kaikista pääryhmistä

Kun yrityksen yleistiedoissa on tuotehakumääritys Kaikista pääryhmistä, tuotehaun voi tehdä lisäämättä kysymysmerkkiä hakusanan eteen. Tällöin haku tehdään kaikista pääryhmistä. Haku toimii samalla tavalla myös kaikista pääryhmistä haettaessa, mutta kysymysmerkkiä ei tarvitse laittaa haun alkuun. Maestro-koodilla haku tehdään pääryhmän kirjaimella sekä viisinumeroisella numerosarjalla, ja viimeisenä merkkinä on oltava piste. Esimerkiksi jos haet tuotetta A23, syötä se muodossa A00023., jolloin haku kohdistuu suoraan tähän tuotteeseen. Huomioi tämä myös eri selausten tuoterajauksissa.

Mitä tietoja tuotteista hakulistauksessa on?

Jos hakuehtoihin sopii useampia tuotteita, ne tulevat hakulistaukseen josta voit valita oikean tuotteen. Hakulistauksessa on tuotteen Pääryhmätunnus ja -koodi, tuotenumero, nimike, yksikkö ja ohjehinta. Jos käytössä varastoseuranta, rivin lopussa näkyy varastosaldo - kaikki varastopaikat yhteensä - tuoterekisterin Yleistietojen määritysten mukaan:

• Vapaana - Varastossa - Varatut + Tulossa
• Myytävissä - Varastossa - Varatut
• Varastossa - tuotteen Varastossa oleva määrä.

Jos käytössä ei ole varastoseurantaa, näkyy tuotenumero kokonaan. Jos tuotteella on vastaavia tuotteita, näkyy tuotenumeron edessä huutomerkki. Ohjehinnan ja yksikön välissä näkyy reseptituotteilla tähti *. Jos tuote on merkitty passiiviksi, se ei tule mukaan hakuun. Jos valitussa pääryhmässä on myös passiiviksi merkittyjä tuotteita, voit hakea niitä hakulistauksen lopussa olevalla toiminnolla ***** HAETAAN PASSIIVITUOTTEITA.

Haku massatuoterekisteristä (OVT)

Jos käytössä on massatuoterekisteri, voi tuotteen hakea tuotteen myös sieltä. Tästä toiminnosta on oma ohje.

Tuotteen perustaminen

Jos etsimääsi tuotetta ei löydy, valitse hakuikkunasta kohta 'PERUSTETAAN UUSI TUOTE' ja pääset syöttämään tuotteen tietoja. Sellaisten toimittajien tuotteet, joilta on käytössä massatuoterekisteri, on perustettava Maestroon aina massatuoterekisterin kautta.

Nollatuotteen käyttämisestä

Nollatuotetta käytetään silloin, kun tuoteriville ei haeta mitään tuoterekisteriin perustettua tuotetta, vaan kirjoitat tuotekenttään esimerkiksi C00000. Tällöin määritellään itse myös tuotenimike. Nollatuotteen myynti tiliöityy annetun pääryhmän myyntitilille. Tällainen myynti näkyy tuotekohtaisessa myyntitilastossa nimikkeellä 'Määrittelemätön tuote'. Nollatuotetta kannattaa käyttää kertaluontoisen kaupan yhteydessä sellaisessa tilanteessa, kun tuotetta ei haluta perustaa tuoterekisteriin.