Kuluttajan e-laskujen ja suoramaksujen lähetys Maestron myyntilaskupalvelun (Ropo One) kautta

Kuluttajan e-laskujen ja suoramaksujen lähetys on mahdollista Maestrosta käyttäen pankkia välittäjänä. Kuluttajalaskut voidaan ohjata pankkiin joko suoraan tai Ropon myyntilaskupalvelun kautta.

SANASTOA

Kuluttajalaskutus Ropo One -palvelun kautta vaatii myös pankkisopimuksen haluamasi pankin kanssa. Ropo One -palvelu toimii kuluttajalaskujen välittäjänä valittuun jakajapankkiin, joka lähettää laskut eteenpäin laskuttajailmoituksella valituille pankeille.

1. Tehkää jakajapankkisopimus pankinne kanssa.
   • Tarkistakaa pankistanne, tarvitsetteko jotain muitakin sopimuksia. Tarvittavien sopimuksien määrä voi vaihdella pankeittain.
   • Sopimukselle täytyy kirjata Aineistonhoitajaksi Ropo ja toiseksi aineistonhoitajaksi asiakas itse (vastaaottoilmoituksia noutava taho). Sopimuksien sisältö vaihtelee pankeittain.  
     • Huom! Jos jakajapankkina on Osuuspankki, on sopimukselle kirjattava aina kaksi aineistonhoitajaa: Ropo ja pankkiyhteysfirma jonka kautta vastaaottoilmoitukset noudetaan Maestroon. 
   • Sopimukselle täytyy kirjata Laskuaineiston välittäjäksi aina Ropo Suomi Oy (y-tunnus 2495037-7)
   • Sopimusta varten ilmoittakaa Ropon WS-yhteyden tieto valitussa pankissa (pyytäkää tieto Maestron asiakaspalvelusta tuki@maestro.fi)
   • Pankkinne avaa sopivat palvelut Web Services-kanavaan. Samalla saatte verkkolaskuosoitteen, jota tarvitaan palvelun käyttöönottamisessa.
   • Laskuttajailmoitus ja Vastaanottoilmoitukset kulkevat aina suoraan asiakkaalle Maestron pankkiliikenteen kautta, eivät koskaan Ropon kautta.
2. Tilatkaa kuluttajalaskutuspalvelu Ropo One -palveluun Maestron asiakaspalveluportaalin kautta https://maestrotuki.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/1 kohdassa Tilaukset.
3. Tehkää laskuttajailmoituksen lähetys Maestron pankkiliikenteen kautta
   • Tarkempi ohje Laskuttajailmoituksen lähetys
4. Tehkää tarvittavat muutokset Maestroon
   • Tarkempi ohje Kuluttajan e-laskutus ja suoramaksut käyttöönoton asetusmuutokset
   • Sähköinen laskutus - Yleistiedot
     • Määritetään kohdassa Integraatiot / Sähköinen laskutus / Yleistietojen päivitys
     • Sähköinen laskutus pitää olla käytössä ja Sähköisen laskutuksen yleistiedot pitää olla määriteltynä

       • Lähetyshakemisto: \KIPI\ELASKU\LAHTEVAT\

       • Verkkolaskuosoite: 0037 + Y-tunnus ilman väliviivaa
       • Välittäjän tunnus: 003714377140 (Ropon välittäjäntunnus)
       • Finvoice-versio 3.0
       • Jakajapankkiin vietävät laskut: Suoramaksut/eLaskut
       • Jakajapankki: Jakajapankki kenttää kirjataan sen pankin BIC-tunnus, jonka kanssa tehty erillinen jakajapankkisopimus, esimerkiksi: NDEAFIHH
       • 
     • Suoramaksujen osalta on huomioitava myös Kenttämäärittelyt välilehden asetukset

       • Suoramaksuilmoit. tulostus

         • Tällä valinnalla tarkennetaan, mikä taho tulostaa tarvittaessa suoramaksuilmoitukset. Valinta Paperille/iPost määrittelee, että suoramaksuilmoitus tulostetaan Maestrosta ja suoramaksutapahtumakirjataan heti tulostetuksi. 

         • Arvolla Tulostuspalvelun kautta ohjelma käyttäytyy vähän eri tavalla välittäjästä riippuen. Kun välittäjänä toimii Ropo, muodostaa Ropo aina paperitulosteen lähetettävän sähköisen laskusanoman perusteella. Tällöin Tulostuspalvelu-kentän arvolla ei ole merkitystä. Laskun kirjaus merkitsee tapahtuman tulostetuksi ilman ylimääräistä paperitulostetta Maestrosta.

           • Huom! Ropo tulostaa aina myös paperisen suoramaksuilmoituksen asiakkaalle, sähköisen suoramaksu sanoman lisäksi.

       • Suoramaksusan. muodostus

         • Kipisiirrossa-määrityksellä suoramaksujen lähetys tapahtuu vasta kipisiirron yhteydessä (oletusarvo). 

           • Kipitosiirto -valinnalla sähköinen suoramaksusanoma muodostetaan vasta laskun kirjanpitoon siirron yhteydessä - valinta Myyntilaskut/Siirrot kirjanpitoon/Siirrot kirjanpitoon/Valitse laskusarja.

         • Laskutuksesta-määrityksellä sanoma lähetetään suoraan laskutusohjelmista, tapahtuipa laskutus suoratulostuksena tai erätulostuksena.

           • Kun välittäjänä toimii Ropo, Laskutuksesta -valinnalla sähköinen suoramaksusanoma muodostetaan laskun tulostuksen yhteydessä. Lasku voidaan tulostaa joko heti Suoralähetyksenä tai Eräajolla - valinta Laskujen tulostus/Tulostamattomat alkuperäiset/Suoramaksut, sanoma ja ilmoitus. Ropo One -palvelun yhteydessä sanoma lähetetään eteenpäin heti, kun sanoma on muodostettu. 

     • Lisätietoja Yleistiedot välilehden kentistä F1-ohjeesta https://maestro10.helpdocsonline.com/801_yleistiedot

Suoramaksusta

Kun suoramaksu Suomessa otettiin käyttöön korvaamaan poistunut suoraveloitus, määriteltiin, että suoramaksuun liittyy aina vastaanottajalle menevä paperilasku (jotta vastaanottaja tietää, että hänen tililtään tullaan veloittamaan tietty summa tiettynä päivänä). Ropo välittää siis aina suoraveloituksen yhteydessä myös paperisen suoramaksuilmoituksen vastaanottajalle. Veloitus on sama kuin tulostuspalvelun muilla laskuilla (hinta voimassaolevan hinnaston mukaan).
 
Jos vastaanottaja ei halua paperilaskua, hän voi tilata e-laskun ja laittaa sen automaattiseen maksatukseen. Suoramaksu on tarkoitettu lähinnä verkkopankittomille vastaanottajille.