Maestrosta on mahdollisuus välittää suoraan sähköpostilaskuja kun operaattorina toimii Ropo ja käytössä Ropo One -palvelu. Sähköpostilaskutus kuuluu Ropo One myyntilaskupalveluun automaattisesti.

Asiakkaan laskutustapa valitaan asiakaskortilla / Lisätiedot välilehti / Tulostustapa: Sähköinen lasku
- Huom! Asiakaskortin Lähiosoite ja postitoimipaikka (tai laskutusosoitteet) ovat pakollisia kenttiä kaikissa Ropolle välitettävissä laskuissa

Sähköpostiosoitteen kirjaus

Sähköpostilaskutuksessa käytetään asiakaskortin kenttää ’Laskutussähköposti’
- Sähköposti kenttä on käytössä muita toimintoja varten.
Jos asiakaskortilta löytyy Verkkolaskuosoite, menee lasku aina verkkolaskuna
Jos asiakaskortilla ei ole ’Verkkolaskuosoitetta’ tai ’Laskutussähköpostia’, kulkee lasku Ropon tulostuspalveluun

Laskun kirjaus

Sähköpostilasku kirjataan aina sähköisenä laskuna
- Sähköinen lasku kenttä arvolla ’Suora lähetys’ tai ’Eräajo’ ja Laskutuloste ’Ei’.

Laskutuloste kentän arvot koskevat vain paperitulosteita
Sähköinen lasku kentällä valitaan, halutaanko lasku välittää sähköisenä eteenpäin (verkkolasku, Ropon tulostuspalvelu tai sähköpostilaskutus)
- Suora lähetys: Ohjelma muodostaa sähköisen sanoman ja lasku välitetään heti Ropo One -palveluun, kun painetaan OK myynnin kirjauksen loppuruudulla.
- Eräajo: Laskusta ei muodostu heti sähköistä sanomaa, vaan lähetys tehdään Laskujen tulostuksen kautta. Sieltä valitaan tulostettaviksi AlkuPeräiset Tulostamattomat Sähköiset laskut, jonka jälkeen erän sähköiset sanomat välittyvät saman tien eteenpäin Ropo 24 -palveluun.
  - Myyntilaskut / Laskujen tulostus / AlkuPeräiset Tulostamattomat / Sähköiset laskut

Pääsääntö on, että joko Laskutuloste tai Sähköinen lasku kentän arvo olisi Ei.
Eli lasku tulostetaan loppuruudulta joko paperille tai sähköisenä.
- Eräajoon määritetyt laskut tulostetaan ’Laskujen tulostus’ valikon kautta
- Myös mahdolliset paperiset lisätulosteet otetaan jälkeenpäin ’Laskujen tulostus’ valikon kautta

Laskujen tulostus muodostaa ja lähettää laskut heti Ropo One -palveluun.
- Kun verkkolaskutiedostot eli sähköiset laskut on muodostettu, ja välittäjänä on Ropo, ei niitä tarvitse erikseen lähettää pankkiliikenteen kautta tai odottaa laskujen siirtymistä tiettynä ajankohtana ajastetusti.

Saatetiedot

Ropo välittää sähköpostilaskut osoitteesta noreply@ropocapital.fi.
- Ropo24.fi / Asetukset / Laskupohja / Sähköpostilaskut
  - Sähköpostilaskun asetusten avulla voitte räätälöidä sähköpostilaskuun liittyvää
    saateviestiä ja määrittää lisäsisältöä sähköpostiviesteille.
  - Olkaa tarkkana saatetekstin muokkauksessa ja pyytäkää tarvittaessa apua Ropolta: Ropo Asiakastuki (arkisin 9.00-16.00) | 030 688 6560 | info.suomi@ropo.com

Yhteydenottotiedot voidaan myös kirjata itse laskulle. Tiedot laskulle määritetään Maestrossa
- Integraatiot / Sähköinen laskutus / Yleistietojen päivitys
  - Sähköposti: Tähän kirjattu numero näkyy laskun lopussa Yhteystiedot otsikon alla
- Rekisterit / Perusrekisterit / Yrityksen perustiedot
  - Puhelin: Tähän kirjattu numero näkyy laskun lopussa Yhteystiedot otsikon alla
- Tiedosto / Myyntilaskut / LaskuViestit tai Laskujen LoppuTekstit
  - LaskuViestit tai Laskujen LoppuTekstit: Tänne kirjattu teksti näkyy laskulla tuoterivien jälkeen ennen yhteensä summia

Laskun muokkaus ja uudelleenlähetys

Kun lasku on lähetetty onnistuneesti Ropo One -palveluun, ei samaa laskua pysty lähettämään enää uudestaan sähköisenä Maestrosta. Laskun tiedot lukkiutuvat (Syöttörivit, Maksutapa, Laskutuloste, Tulostettu ja Sähköinen lasku) ja tietoja ei pysty enää muokkaamaan laskun kirjoituksessa.
- Lasku voidaan kuitenkin Ropo One -palvelun puolella välittää uudestaan useammalla eri laskutustavalla.

Jos laskun tiedoissa korjattavaa täytyy lasku hyvittää ja kirjata uusi lasku Maestrossa.

Veloitukset

Sähköpostilaskutus kuuluu Ropo One myyntilaskupalveluun automaattisesti.

Ropo One -palvelun avauksesta veloitetaan avausmaksu. Sähköpostilaskujen kappaleveloitus on sama kuin verkkolaskuilla, voimassaolevan hinnaston mukaan.

Tuoteperhe:

Hae vastauksia koko tietopankista

Katso kaikki artikkelit

Tutustu myös näihin:

Tikettijärjestelmä

Maestron F1-ohjeet

MaestroNG-ohjeet tilitoimistoille

Maestro NG:n ohjeet

Oikopolut:

www.maestro.fi/tuki

Muita suosittuja aiheita:

Browser not supported