Ropo24 lasku reskontrassa Tulostustapa: Paperille/ On tulostettu, mutta kirjanpitoon siirto ilmoittaa että laskua ei ole tulostettu

Jos lasku näyttää tulostetulta paperille, mutta kirjanpitoon siirto ilmoittaa että laskua ei ole tulostettu, on lasku todennäköisesti määritetty tulostettavaksi myös sähköisenä. 

Pääsääntönä olisi, että lasku tulostetaan loppuruudun kenttämääritysten mukaan joko paperille tai sähköisenä. Eli jompi kumpi kenttien 'Laskutuloste' tai 'Sähköinen lasku' arvoista pitäisi olla Ei.

Jos käytössä on Ropo24 palvelu, katsotaan laskun tulostus määritys myös Sähköinen lasku kentän mukaan. Jos laskua ei ole lähetetty Ropolle onnistuneesti, katsotaan lasku tulostamattomaksi.

Tämän voi tarkistaa laskun kurkistukselta tai laskun kirjoituksen loppuruudulta.

Jos laskun kurkistuksella näkyy 'Tulostustapa: Paperille/ On tulostettu' sekä rivi 'Ropo 24: Sanomaa ei ole lähetetty', on laskun loppuruudulla Sähköinen lasku kentän arvo 'Eräajo'.

Jos lasku on tarkoitettu tulostettavaksi vain paperille, käykää laskun loppuruudulla muuttamassa kenttä 'Sähköinen lasku' arvoon Ei.

Jos tarvitsette laskusta paperitulosteen, voitte muuttaa myös 'Tulostettu' kentän arvoon Ei ole tulostettu.

Jos laskusta on tarkoitus muodostaa sähköinen lasku, käykää laskun loppuruudulla muuttamassa kenttä 'Laskutuloste' arvoon Ei, 'Tulostettu' arvoon Ei ole tulostettu ja 'Sähköinen lasku' arvoon Suora lähetys. Kun nyt painatte OK lähtee lasku Ropolle ja on siirrettävissä kirjanpitoon.

Jos valitsette kentälle 'Sähköinen lasku' arvon Eräajo, voitte tulostaa laskun Laskujen tulostus -valikon kautta Tulostamattomat AlkuPeräiset - Sähköiset laskut.

Jos määritätte loppuruudulla laskun tulostettavaksi kahdella eri tulostustavalla, niin laskun käsittely kyllä onnistuu ja lasku saa arvon 'Ropo 24: Lähetetty Ropo24:ssa' ja on siirrettävissä kirjanpitoon. Reskontraselauksella lasku näyttää kuitenkin Paperille tulostetulta. 

Oikea tapa muodostaa sähköiseksi tarkoitetusta laskusta paperikopio on käyttää loppuruudulla arvoja 'Laskutuloste' arvoon Ei, 'Tulostettu' arvoon Ei ole tulostettu ja 'Sähköinen lasku' arvoon 'Suora lähetys' tai 'Eräajo'. Eli laskusta muodostetaan loppuduudulla vain sähköinen lasku.

Sen jälkeen paperituloste otetaan Laskujen tulostus -valikon kautta kohdasta Blankot A4 -LaskuKopiot tai Alkuperäisten uusinnat PDF. Voidaan käyttää myös tulostustapaa Alkuperäisten Uusinnat - Sähköiset laskut paperille - laskunumerorajaus.