Sähköisen laskun kirjaus

Laskun kirjaus

• Laskun tulostustapa valitaan hallinnossa kirjattaville laskuille Myynnin kirjauksen loppuruudulla

• Laskutuloste kentän arvot koskevat vain paperitulosteita
• Sähköinen lasku kentällä valitaan, halutaanko lasku välittää sähköisenä eteenpäin (verkkolasku tai tulostuspalvelu)
  • Suora lähetys: Ohjelma muodostaa sähköisen sanoman ja lasku välitetään heti Ropo 24 -palveluun, kun painetaan OK myynnin kirjauksen loppuruudulla.
  • Eräajo: Laskusta ei muodostu heti sähköistä sanomaa, vaan lähetys tehdään Laskujen tulostuksen kautta. Sieltä valitaan tulostettaviksi AlkuPeräiset Tulostamattomat Sähköiset laskut, jonka jälkeen erän sähköiset sanomat välittyvät saman tien eteenpäin Ropo 24 -palveluun.
    • Myyntilaskut / Laskujen tulostus / AlkuPeräiset Tulostamattomat / Sähköiset laskut

• Lähetyksen oletusmääritystä voi vaihtaa kohdassa
  • Tiedosto / Asetukset / Myyntilaskut / Ohjelmakohtaiset Tiedot / laskujen yleistiedot –välilehti / Laskun tulostustapa

• Pääsääntö on, että joko Laskutuloste tai Sähköinen lasku kentän arvo olisi Ei.

• Eli lasku tulostetaan loppuruudulta joko paperille tai sähköisenä.
  • Eräajoon määritetyt laskut tulostetaan ’Laskujen tulostus’ valikon kautta
  • Myös mahdolliset paperiset lisätulosteet otetaan jälkeenpäin ’Laskujen tulostus’ valikon kautta

• Laskujen tulostus muodostaa ja lähettää laskut heti Ropo 24 -palveluun.
  • Kun verkkolaskutiedostot eli sähköiset laskut on muodostettu, ja välittäjänä on Ropo 24, ei niitä tarvitse erikseen lähettää pankkiliikenteen kautta tai odottaa laskujen siirtymistä tiettynä ajankohtana ajastetusti.