Page Comparison

Verkkopalkkojen käyttöönotto yritykselle

Muista päivittää aina, kun otat uudelle yritykselle käyttöön verkkopalkkapalvelun E-kirjeet > Yleistietojen päivitys-valinnat:

1.Tarkista Maestron Käyttöoikeuksista että käyttäjällä on oikeus Verkkopalkkojen lähetykseen

Tiedosto > Käyttöoikeudet > Käyttöoikeuksien määritykset > Valitse käyttäjä > Käyttöoikeudet > Palkat > Verkkopalkkojen lähetys :

Image Added

2.Palkat > Tulostukset > Yleistiedot

• Tulostustapaan: Verkkopalkka / eKirje (Ropo)

Image Added

3.Tiedosto > Palkat XXXX > Yleistiedot > Verkkopalkkojen yleistiedot : (kts. punaiset kohdat)

• Verkkopalkkahakemisto: \KIPI\EKIRJE\

• Tulostusehdotus: Normaali laskutuloste
• Yritystunnus: Tulostetaan sanomaan piiloriville (Ropo)

• Jakelutapaehdotus - Jaetaan 2.luokan postina
• (Kontrollikirje - Määrittää sen haluatteko postitse Ropolta koosteen välitetyistä palkkanauhoista)
• Lähetysmerkistö - ANSI

Image Removed

Huom: Mustan viivan jälkeiset valinnat näkyvät vain jos lisenssissä päällä lähetysoikeus. Lähetysoikeus useimmiten käytössä vain tilitoimiston omassa ympäristössä, josta välitetään kaikkien loppuasiakkaiden aineistot.

Palkat > Tulostukset > Yleistiedot > kohtaan Tulostustapa valitaan Verkkopalkka/eKirje (Ropo).

Image Removed

Huom: Jos halutaan käyttää suoraan tulostettavissa palkkanauhoissa PDF-tulostusta, täytyy palkkojen yleistietojen Tulostustapa valintana olla PDF ja E-kirjeiden tulostuksen yhteydessä valittava manuaalisesti Verkkopalkka (Ropo)Image Added

• Lähetystietojen päivitys välilehti > Tiedonsiirtotapa: SFTP (Konesali)
  • Lähetystiedot haetaan automaattisesti asetuksiin
  • Päivittäkää vain tilitoimiston y-tunnus kenttään tilitoimiston tieto

Image Added

Verkkopalkkojen tulostus ja lähetys tapahtuu aina kyseisessä yrityksessä. Eli jos ympäristössä useampia yrityksiä, tulee verkkopalkat lähettää jokaisesta yrityksestä erikseen.

Ennen verkkopalkkojen lähettämistä palkkalaskelmat täytyy tulostaa verkkopalkoiksi.

Tulostus > Tulostamattomat > Selausrajaukset > Tulostetaan Verkkopalkka / eKirje (Ropo) > määritetään palkkojen maksupäivä (näkyy palkansaajan verkkopalkka-aineistossa omassa verkkopankissa).

Image Added

Mikäli palkansaajalla ei ole verkkopankkitunnuksia tai hän ei jostain syystä muuten halua vastaanottaa verkkopalkkoja, määritellään Henkilökortin Lisätiedot -välilehdelle Verkkopalkka/kieli -valinnan eteen harmaa E-kirjain. Oletuksena tämän asetuksen määrityksenä on vihreä K-kirjain, jolloin palkansaajalle välitetään verkkopalkka omaan verkkopankkiin. 

Huom! Jos haluatte tulostaa osan palkkanauhoista itse PDF muodossa tai paperille, tulostakaa ensin verkkopalkat Verkkopalkka valinnalla:

Image Added

Lähettäkää sen jälkeen heti tulostetut verkkopalkat Ropolle. Vasta lähetys kirjaa palkkanauhan tulostetuksi.

Tulostakaa sen jälkeen tulostamattomat Paperitulosteet tai PDF-tallennukset.

Palkkalaskelmien tulostuksen jälkeen aineisto lähetetään Ropolle valitsemalla käyttöliittymän yläosan ribbonista tai vasemmasta reunasta Verkkopalkkojen lähetys. Tämän jälkeen Maestron ruudulle aukeaa listaus lähetettävistä palkkalaskelmista. Lähetä -painiketta painamalla aineisto lähtee saman tien Ropolle verkkopalkkoina välitettäväksi.

Verkkopalkkalaskelmien esikatseluruudulla lähetys voidaan myös perua Peruuta -painikkeesta. Lista voidaan myös tulostaa talteen tai tarvittaessa tyhjentää kokonaan. Tyhjennä -painike poistaa kaikilta listan palkkalaskelmilta merkinnän Odottaa lähetystä ja muuttaa palkkalaskelmien tilaksi Ei lähetetty (kts. seuraava ohjekohta Suoritustietojen korjaus).

Image Added

Lisätietoa ohjeesta:

https://maestro10.helpdocsonline.com/verkkopalkat