Page Comparison

Asiakaskortin Lisätiedot välilehden määritykset vaikuttavat siihen millä tavalla laskut siirtyvät toimipaikalta hallintoon.

http://maestro10.helpdocsonline.com/asiakkaanperustiedotKoontilaskuvalikossa

Koontilaskujen muodostumiseen vaikuttavat asiakaskortin kenttien LäheteKeräily ja KoontiLaskut määritykset.

Koontilaskusäännöt katsotaan aina Laskutusasiakkaan kortin mukaan.

LäheteKeräily asetus vaikuttaa siihen, koonnitetaanko hallintoon siirretyt lähetteet (4-laskusarja) yhteen laskuun (1-laskusarja) vai muodostetaanko lähetteistä yksittäiset omat laskut.

LäheteKeräily: 'Normaalisääntö' tai 'Kaikki samaan' tarkoittaa että lähetteet kootaan yhteen laskuun.

Mikäli halutaan että jokaisesta lähetteestä kirjautuu oma lasku, tulee asetuksen olla LäheteKeräily: 'Eri laskuille'.

LäheteKeräily: 'Toimitusasiakas' valinnalla lähetteet jaetaan koonnitettaessa eri laskuille toimitusasiakkaittain. Tämä siis mikäli lähetteiden toimitusasiakkaana on käytetty eri asiakaskortteja kuin laskutusasiakas.

Image Added

KoontiLaskut valikossa on valittavana seuraavat vaihtoehdot:

PikaLasku

Pikalaskua käytetään myymälässä, kun halutaan tehdä lasku joka tulostetaan ja annetaan tai postitetaan asiakkaalle samantien. Lasku siirtyy hallintoon laskuna, ja samalla se merkitään tulostetuksi. Loppuruudulla ehdotetaan automaattisesti maksutavaksi LASKU.

LaskuHeti

Jos asiakaskortilla on valittu vaihtoehto Lasku heti, toimipaikalla saman päivän aikana tehdyistä lähetteistä muodostuu yksi lasku hallinnon Maestroon. Loppuruudulla ehdotetaan maksutavaksi LÄHETE.

Jos asiakaskortille on määriteltynä koontilaskutuksen asetukset 'LäheteKeräily: Normaalisääntö' ja ' KoontiLaskut: 'Lasku Heti' tarkoittaa tämä sitä että toimipaikat puolen (saman kirjauspäivän päivän) lähetteet kerätään yhteen ja niistä muodostetaan heti oma laskunsa 1 laskusarjaan.

'KoontiLaskut: 'Lasku Heti' tarkoittaa siis sitä, että lähetteitä ei kierrätetä koontilaskutuksen (4 laskusarjan kautta), vaan lähetteistä muodostuu heti lasku 1 laskusarjaan.

LäheteKeräily asetus vaikuttaa siihen, kootaanko lähetteet yhteen 1 laskusarjan laskuun heti laskujen siirrossa hallintoon, vai kirjataanko lähetteet yksittäisinä omina laskuinaan. 'LäheteKeräily: Normaalisääntö' tarkoittaa että lähetteen kootaan yhteen laskuun. Lähetekeräily ja Koontilaskusäännöt katsotaan aina Laskutusasiakkaan kortin mukaan. Mikäli halutaan että jokaisesta lähetteestä kirjautuu oma lasku, tulee asetuksen olla 'LäheteKeräily: Eri laskuille'.

Image RemovedKoontilaskujen muodostus

ViikkoLasku, PuolenKuunLasku ja KuukausiLasku 

Näillä valinnoilla voidaan jakaa koonnitettavat asiakkaat eri aikoina laskutettaviksi ryhmiksi. Koontilaskujen muodostus tapahtuu hallinnossa kohdassa

Myynnit > Myynnin liittymä > KoontiLaskujen Muodostukset

Viikkolaskut valinnalla muodostetaan koontilaskut 4-laskusarjan koontilaskulähetteistä vain niille asiakkaille joiden asiakaskortit takana ' KoontiLaskut: 'Viikkolaskut'.

PuolenKuun Laskut valinnalla laskutetaan sekä Viikkolaskut että PuolenKuun Laskut.

KuukausiLaskutus valinnalla laskutetaan asiakkaat joilla ' Koontilaskut ' valintana ViikkoLaskut, PuolenKuun Laskut ja KuukausiLaskutus.

KäsinLaskutus

KäsinLaskutus tehdään myös hallinnossa Koontilaskujen muodostuksen kautta.

Kun asiakaskortin takana on valittuna ' Koontilaskut: 'KäsinLaskutus', voidaan tämän asiakkaan koontilaskulähetteet valita erikseen laskutettavaksi haluttuna ajankohtana. KäsinLaskutus tapahtuu asiakaskortti kerrallaan.