Koontilaskutus Monimyymälä versiossa

Asiakaskortin Lisätiedot välilehden määritykset vaikuttavat siihen millä tavalla laskut siirtyvät toimipaikalta hallintoon.

http://maestro10.helpdocsonline.com/asiakkaanperustiedot

Koontilaskujen muodostumiseen vaikuttavat asiakaskortin kenttien LäheteKeräily ja KoontiLaskut määritykset.

Koontilaskusäännöt katsotaan aina Laskutusasiakkaan kortin mukaan.

LäheteKeräily asetus vaikuttaa siihen, koonnitetaanko hallintoon siirretyt lähetteet (4-laskusarja) yhteen laskuun (1-laskusarja) vai muodostetaanko lähetteistä yksittäiset omat laskut.

LäheteKeräily: 'Normaalisääntö' tai 'Kaikki samaan' tarkoittaa että lähetteet kootaan yhteen laskuun.

Mikäli halutaan että jokaisesta lähetteestä kirjautuu oma lasku, tulee asetuksen olla LäheteKeräily: 'Eri laskuille'.

LäheteKeräily: 'Toimitusasiakas' valinnalla lähetteet jaetaan koonnitettaessa eri laskuille toimitusasiakkaittain. Tämä siis mikäli lähetteiden toimitusasiakkaana on käytetty eri asiakaskortteja kuin laskutusasiakas.

KoontiLaskut valikossa on valittavana seuraavat vaihtoehdot:

PikaLasku

Pikalaskua käytetään myymälässä, kun halutaan tehdä lasku joka tulostetaan ja annetaan tai postitetaan asiakkaalle samantien. Lasku siirtyy hallintoon laskuna, ja samalla se merkitään tulostetuksi. Loppuruudulla ehdotetaan automaattisesti maksutavaksi LASKU.

LaskuHeti

Jos asiakaskortilla on valittu vaihtoehto Lasku heti, toimipaikalla saman päivän aikana tehdyistä lähetteistä muodostuu yksi lasku hallinnon Maestroon. Loppuruudulla ehdotetaan maksutavaksi LÄHETE.

Jos asiakaskortille on määriteltynä koontilaskutuksen asetukset 'LäheteKeräily: Normaalisääntö' ja KoontiLaskut: 'Lasku Heti' tarkoittaa tämä sitä että toimipaikat puolen (saman kirjauspäivän päivän) lähetteet kerätään yhteen ja niistä muodostetaan heti oma laskunsa 1 laskusarjaan.

KoontiLaskut: 'Lasku Heti' tarkoittaa siis sitä, että lähetteitä ei kierrätetä koontilaskutuksen (4 laskusarjan kautta), vaan lähetteistä muodostuu heti lasku 1 laskusarjaan.

Koontilaskujen muodostus

ViikkoLasku, PuolenKuunLasku ja KuukausiLasku 

Näillä valinnoilla voidaan jakaa koonnitettavat asiakkaat eri aikoina laskutettaviksi ryhmiksi. Koontilaskujen muodostus tapahtuu hallinnossa kohdassa

Myynnit > Myynnin liittymä > KoontiLaskujen Muodostukset

Viikkolaskut valinnalla muodostetaan koontilaskut 4-laskusarjan koontilaskulähetteistä vain niille asiakkaille joiden asiakaskortit takana KoontiLaskut: 'Viikkolaskut'.

PuolenKuun Laskut valinnalla laskutetaan sekä Viikkolaskut että PuolenKuun Laskut.

KuukausiLaskutus valinnalla laskutetaan asiakkaat joilla Koontilaskut valintana ViikkoLaskut, PuolenKuun Laskut ja KuukausiLaskutus.

KäsinLaskutus

KäsinLaskutus tehdään myös hallinnossa Koontilaskujen muodostuksen kautta.

Kun asiakaskortin takana on valittuna Koontilaskut: 'KäsinLaskutus', voidaan tämän asiakkaan koontilaskulähetteet valita erikseen laskutettavaksi haluttuna ajankohtana. KäsinLaskutus tapahtuu asiakaskortti kerrallaan.