Palkkalaskelmien lähetys Ropon kautta

Palkkalaskelmat muodostetaan Ropolle lähetettäväksi Palkat > Tulostukset > Tulostamattomat -valinnalla.

• Rajaa palkkaerittelyt kirjauspäivän mukaan
• Valitse tulostetaanko ’Verkkopalkka/eKirje’’ tai ’Verkkopalkka’
• Anna tilipäivä. Tieto palkanmaksupäivästä tulee näkyviin palkansaajan verkkopalkka-aineistoon.

• Verkkopalkat / eKirje (Ropo) -valinnalla Ropolle välitetään myös ne palkkalaskelmat, joissa verkkopalkan tulostus on asetettu Ei-asentoon henkilökortilla (kts. ohje alempana). Näissä tapauksissa Ropo tulostaa ko. palkkalaskelmat paperille ja lähettää ne palkansaajalle kirjepostina. Tulostuspalvelu kuuluu Ropon verkkopalkkapalveluun automaattisesti.
• Verkkopalkat -valinnalla Ropolle välitetään ainoastaan verkkopalkat. Verkkopalkkojen lähetyksen jälkeen palkanlaskija tulostaa muut kuin verkkopalkat esimerkiksi paperille tai pdf-tiedostoiksi ja välittää ne itse eteenpäin palkansaajalle.
  

Verkkopalkkojen lähetys merkitsee palkkalaskelman tulostetuksi verkkopalkkojen lähetyksen jälkeen. Mikäli palkkalaskelmat on tarve tulostaa tarkasteltavaksi ennen kuin niistä muodostetaan aineisto Ropolle toimitettavaksi, tulee laskelmat tulostaa Palkat > Tulostukset > Uusintatulostukset -valinnalla. Tuolloin laskelmien tila ei muutu tulostetuksi. Kun viralliset palkansaajille toimitettavat laskelmat tulostetaan aina käyttäen Tulostamattomat -valintaa, ei samasta laskelmasta tule muodostettua aineistoa useampaan kertaan Ropolle toimitettavaksi. 

Mikäli Ropolle toimitetaan sama palkka-aineisto kahteen kertaan, poistetaan tupla-aineisto Ropon toimesta automaattisesti. Tupla-aineiston poistosta veloitamme sanomavälitys-hinnastomme mukaisesti. 

Aiemmin Ropolle lähetetyt palkkalaskelmat voi tarkistaa Palkat > Verkkopalkkojen lähetys > Selaa siirtolokia valinnalla.

Jos palkkalaskelmien lähetyksen yhteydessä tulee virhesanoma tai ette ole varmoja onko lähetys onnistunut, niin olkaa yhteydessä tukeemme ennen kuin lähetätte aineistoa uudelleen. Pystymme tarvittaessa tarkistamaan lähetyksen tilan Ropolta.

Verkkopalkkoihin liittyvät artikkelit: