Lasku ei siirry kirjanpitoon, Ropo24 käytössä

Jos kirjanpitoon siirrossa jonkun laskun kohdalla tulee herja 'lasku xxx/xxx on tulostamatta', niin tarkistakaa määritykset laskun loppuruudulla.

Laskun loppuruudulla on valittavana kaksi tulostustapaa:

• Laskutuloste: Koskee vain paperi- ja pdf -tulosteita
• Sähköinen lasku: Koskee kaikkia Ropolle lähetettäviä sanomia (verkkolaskut ja Ropon tulostuspalvelu)

Pääsääntö olisi, että aina jompikumpi noista arvoista tulee olla 'Ei'. Eli valitaan halutaanko tulostaa paperilasku tai pdf vai sähköinen laskusanoma, ei molempia.

Jos lasku on tulostettu kahdella tapaa yhtä aikaa ja näistä sähköisen laskun muodostus ajautuu virheeseen, ei lasku siirry kirjanpitoon, vaikka olisi saanut 'On tulostettu' merkinnän.

Virheeseen jääneellä laskulla näkyy tieto "Lähetetty/virhetilassa (400 Laskuaineistossa virhe)". 

Tässä tapauksessa valittavana on kaksi vaihtoehtoa:

• Jos lasku halutaan tulostaa vain paperille, niin loppuruudulla Sähköinen lasku kentän arvoksi muutetaan 'Ei'. Näin virhetieto poistuu laskulta ja lasku siirtyy kirjanpitoon paperille tulostettuna.
• Jos lasku halutaan tulostaa sähköisenä, ensin korjataan laskun aiheuttama virhe. Usein virhe johtuu puuttuvista asiakaskortin lähiosoite- ja postitoimipaikka -tiedoista. Korjauksen jälkeen vaihdetaan loppuruudulla Laskutuloste kentän arvoksi 'Ei' ja Tulostettu kentän arvoksi 'Ei tulostettu'. Tämän jälkeen tulostetaan lasku sähköiseksi sanomaksi joko Suoratulostuksena tai Eräajona Tulostuksen 'Tulostamattomat alkuperäiset' -valinnalla.