Liitetiedostojen välitys Ropo Capitalilla (Ropo24)

Ropo Capitalin myyntilaskupalvelussa on mahdollista käsitellä dokumenttiin liittyviä liitetiedostoja. Sähköisesti toimitettavilla laskuilla liitteet yhdistetään laskun PDF kuvatiedostoon jatkosivuiksi ja paperitulosteille liitetiedostot tulostetaan laskun lisäsivuiksi. Liite on aina laskukohtainen ja lisätään laskulle laskun loppuruudun kautta.

Liitetiedostojen käsittely on Ropo Capitalilla erikseen tilattava lisäpalvelu. Liitteiden välittämisestä peritään kuukausimaksu ja lisäksi tulostuspalveluun menevistä liitteitä peritään veloitus tulostuksen lisäsivuina. Palvelun avauksen yhteydessä peritään avausmaksu. Tarkista ajantasaiset hinnat Maestro yhteyshenkilöltänne tai Maestron asiakaspalvelusta.

Yleistä

Liitteiden maksimimäärä on kymmenen (10) liitettä / lasku.
Laskusta muodostetun PDF-kuvan ja liitteiden yhteiskoko ei saa ylittää yhtä megatavua (1 MB).
Liitetiedostojen avaamista, tulostamista tai tallennusta eri formaattiin ei saa olla estetty salasanalla tai muilla keinoin.
Ropo Capitalille toimitettavissa liitteissä ei saa olla viittauksia ulkoisiin resursseihin, kuten esimerkiksi linkkiä websivulle tai viittausta toiseen dokumenttiin.
Liitteet eivät myöskään saa sisältää upotettuja dokumentteja.
Suositeltavin muoto on pysty A4.

Tuetut liitetiedostoformaatit ja -tarkenteet

Ropo24 palvelussa ainoa tuettu liitetiedostomuoto on PDF.
PDF-tiedostojen edellytetään olevan ohjelmallisesti tuotettuja ja niihin tulee sisällyttää kaikki dokumentissa käytetyt fontit ja niiden osajoukot.
Office-dokumentit suositellaan tuotettavaksi pysty A4-muotoisiksi PDF-tiedostoiksi.

Liitetiedostojen nimeäminen

Liitteet on nimettävä niin, että nimessä ei ole erikoismerkkejä.
Tiedostonimissä ei saa käyttää erikoismerkkejä tai skandinaavisia merkkejä (å,ä,ö). Myös välilyönnit ovat kiellettyjä.
Sallitut merkit ovat numerot [0-9], kirjaimet [A-Z, a-z], väliviiva [-] ja alaviiva [ _ ].

Liitetiedostojen liittäminen laskuun

Tallenna laskulle lisättävä liite oman koneen C: levylle johonkin hakemistoon

Liite lisätään laskun kirjauksen loppuruudulla
- kun on valittuna
  - Maksutapa: LASKU
  - Laskutuloste: Ei
  - Tulostettu: Ei ole tulostettu
  - Sähköinen lasku: Eräajo tai Suora lähetys
- Siirry tabulaattorilla tai hiirellä seuraavaan kenttään
  - Siirrä hiiren kursori Loppuruudun harmaaseen tyhjään kohtaan. Paina hiiren oikean alta näkyviin valikko ja sieltä Finvoicen liitteet.
    - Hae Uusi liite kohdasta tallennettu liite/liitteet
    - OK ja Liite/liitteet tallentuvat laskulle
    - Kun lasku tallennetaan/tulostetaan, liitetiedoston nimi kirjautuu syöttöriveille, josta voi jälkikäteen tarkistaa minkä nimisiä liitteitä laskun mukana tulostui