Kuinka kirjataan asiakkaiden verkkolaskuosoitteet Maestroon

Verkkolaskuosoitteet voidaan päivittää joko asiakaskortin tai verkkolaskuosoitteiston kautta.

Asiakaskortin kautta

Kirjaudu asiakaskortille joko asiakashaun, Laskun kirjoituksen tai Asiakashallinnan päivityksen kautta.

Kun olet asiakaskortilla, mene tyhjään kohtaa kortilla, paina hiiren oikean takaa esiin valikko ja valikosta Verkkolaskuosoitteet.

Valitse Yritysten sähköinen lasku

Päivitä kortti ja paina OK

• Verkkolaskuosoite: Kirjaa asiakkaan ilmoittama verkkolaskuosoite (usein muotoa 0037+y-tunnus tai pankin tilinumero)
• OVT-tunnus: Kirjaa tähän asiakkaan ilmoittama erillinen OVT-tunnus. Muussa tapauksessa kirjaa tähän kopiona verkkolaskuosoite tai jätä kenttä tyhjäksi.
• HUOM! Jos asiakas ilmoittaa vain OVT-tunnuksen ja välittäjän, syötä annettu OVT-tunnus sekä verkkolaskuosoite, että OVT-tunnus kenttään.
• Välittäjän tunnus: Valitse listasta oikea operaattorin tunnus.
• Joidenkin välittäjien kohdalla poikkeuksia ks. Katso ohjeessa alempana.
• EU Standardin muk.: Oletuksena ’Asetuksen mukainen’, joka tarkistaa arvon Sähköisen laskutuksen Yleistietojen kentän ’3.0 / EU standardin mukainen’ mukaan.
  • Määritä asetukseksi ’Päällä’, jos asiakas erikseen ilmoittaa haluavansa EU standardin eli Semanttisen laskusanoman mukaisen laskun.
  • Asetuksella ’Ei päällä’ asiakkaalle ei lähetetä standardin mukaista, riippumatta oletusasetuksesta.

Sähköinen laskutus - Verkkolaskuosoitteet/yritykset kautta

• Mene viimeiselle tyhjälle riville – Päivitys F2

• • Hae asiakas asiakasnumerolla tai nimihaulla painamalla TAB tai F10 As.Nro kentässä.
  • Verkkolaskuosoite: Kirjaa asiakkaan ilmoittama verkkolaskuosoite (usein muotoa 0037+y-tunnus tai pankin tilinumero)
  • OVT-tunnus: Kirjaa tähän asiakkaan ilmoittama erillinen OVT-tunnus. Muussa tapauksessa kirjaa tähän kopiona verkkolaskuosoite tai jätä kenttä tyhjäksi.
• HUOM! Jos asiakas ilmoittaa vain OVT-tunnuksen ja välittäjän, syötä annettu OVT-tunnus sekä verkkolaskuosoite, että OVT-tunnus kenttään.
  • Välittäjän tunnus: Valitse listasta oikea operaattorin tunnus.
  • Joidenkin välittäjien kohdalla poikkeuksia ks. F1 ohje https://maestro10.helpdocsonline.com/801
  • Maventan kohdalla tulee käyttää Välittäjän tunnuksena numeraalista tunnusta 003721291126. Jos operaattorina toimii pankki, niin täytyy varmistaa pankkikohtaisesti, käytetäänkö eriävää tunnusta DABAFIHH.
• Finvoicen versio: Oletus. Tulee automaattisesti oletuksena Sähköisen laskutuksen Yleistiedoista, mutta voidaan tarvittaessa asiakaskohtaisesti muuttaa. Suositeltavaa käyttää ensisijaisesti suurinta/uusinta versionumeroa kentän valinnoista.
• EU stand.: Asetus, jolla voidaan asiakaskohtaisesti määrittää, halutaanko lähettää EU-standardin eli semanttisen laskumallin mukaista sanomaa.
  • Oletuksena arvo ’Asetuksen mukainen’, joka tarkistaa Sähköisen laskutuksen Yleistietojen kentän ’3.0 / EU standardin mukainen’ asetuksen.
  • ’Ei päällä’ arvolla sanomaan ei ikinä kirjata Semanttisen laskusanoman tietoa EN16931.
  • ’Päällä’ arvolla sanomaan kirjataan aina Semanttisen laskusanoman tieto EN16931. Määritä asetukseksi ’Päällä’, jos asiakas erikseen ilmoittaa haluavansa EU standardin eli Semanttisen laskusanoman mukaisen laskun.
  • Maakoodi: Asiakaskortilta. Tulee automaattisesti oletuksena asiakaskortin maakoodi kentästä, mutta voidaan tarvittaessa asiakaskohtaisesti muuttaa.
  • Sisäinen: Ei arvo oletuksena.
  • Päivitys F2 toimii myös silloin kun halutaan päivittää asiakkaiden muuttuneita tietoja. Hae asiakas listalta ja valitse ko. asiakkaan tietojen päällä F2. Listaa voi järjestää esim. asiakasnumeron tai yritysnimen mukaan.

HUOM! Jos siirryt pankin välityksestä Ropo 24 -palveluun, täytyy Maventaa operaattorina käyttävien asiakkaiden välittäjäntunnus tarkistaa.

Mikäli verkkolaskuosoitteistossa käytössä on ollut välittäjäntunnus DABAFIHH täytyy se päivittää muotoon 003721291126.