Page Comparison

Laskun kirjaus

• Laskun tulostustapa valitaan Myyntilaskun kirjauksen loppuruudulla

Image RemovedImage Added

• Laskutuloste kentän arvot koskevat vain paperitulosteita

• Sähköinen lasku kentällä valitaan, halutaanko lasku välittää sähköisenä eteenpäin (verkkolasku tai tulostuspalvelu)
  • Suora lähetys: Ohjelma Ohjelma muodostaa sähköisen sanoman ja lasku välitetään heti Ropo 24 One -palveluun, kun painetaan OK myynnin kirjauksen loppuruudulla.
  • Eräajo: Laskusta Laskusta ei muodostu heti sähköistä sanomaa, vaan lähetys tehdään Laskujen tulostuksen kautta. Sieltä valitaan tulostettaviksi AlkuPeräiset Tulostamattomat Sähköiset laskut, jonka jälkeen erän sähköiset sanomat välittyvät saman tien eteenpäin Ropo 24 One -palveluun.
    • Myyntilaskut / Laskujen tulostus / AlkuPeräiset Tulostamattomat / Sähköiset laskut

• Lähetyksen oletusmääritystä voi vaihtaa kohdassa
  • Tiedosto / Asetukset / Myyntilaskut / Ohjelmakohtaiset Tiedot / laskujen yleistiedot –välilehti / Laskun tulostustapa

• Pääsääntö on, että joko Laskutuloste tai Sähköinen lasku kentän arvo olisi Ei.

Image RemovedImage Added

• Eli lasku tulostetaan loppuruudulta joko paperille tai sähköisenä.
  • Eräajoon määritetyt laskut tulostetaan ’Laskujen tulostus’ valikon kautta
  • Myös mahdolliset paperiset lisätulosteet otetaan jälkeenpäin ’Laskujen tulostus’ valikon kautta

Image RemovedImage Added

• Laskujen tulostus muodostaa ja lähettää laskut heti Ropo 24 One -palveluun.
  • Kun verkkolaskutiedostot eli sähköiset laskut on muodostettu, ja välittäjänä on Ropo 24, ei niitä tarvitse erikseen lähettää pankkiliikenteen kautta tai odottaa laskujen siirtymistä tiettynä ajankohtana ajastetusti.

Laskun muokkaus ja uudelleenlähetys

• Kun lasku on lähetetty onnistuneesti Ropo 24 One -palveluun, ei samaa laskua pysty lähettämään enää uudestaan sähköisenä Maestrosta. Laskun tiedot lukkiutuvat (Syöttörivit, Maksutapa, Laskutuloste, Tulostettu ja Sähköinen lasku) ja tietoja ei pysty enää muokkaamaan laskun kirjoituksessa.
• Jos laskun tiedoissa korjattavaa täytyy lasku hyvittää ja kirjata uusi lasku.

Virhe vastaanottajan verkkolaskutustiedoissa

• Jos laskun vastaanottajan verkkolaskutustiedoissa (verkkolaskuosoite tai välittäjäntunnus) on ollut virheitä, voidaan nämä korjata ja lähettää lasku eteenpäin Ropo 24 One -palvelussa (https://ropo24.fi).
  • Virhekuittaukset tulevat valitun/valittujen yhteyhenkilöiden sähköpostiin suoraan Ropolta
  • Uudet verkkolaskutustiedot kirjataan Ropo 24 One –palveluun kohdassa ’Toimenpidekyselyt’.
  • Muuttuneet verkkolaskutustiedot muutettava manuaalisesti myös Maestron verkkolaskuosoitteistoon seuraavia laskutuksia varten.

Image RemovedImage Added

Laskun uusintatulostus sähköisenä

• Jos lasku jää virhetilaan ’Laskun tila: Lähetetty/Lasku virhetilassa’, ei lasku ole mennyt perille Ropo 24 One –palveluun, vaan jää virheeseen Maestrossa. Tällöin laskun tietoja voi vielä muokata ja tehdä uusintatulostuksen:

  • Joko Laskun kirjauksen loppuruudulla muuttamalla Tulostettu tilan arvoon ’Ei Ole Tulostettu’.

  • Image RemovedImage Added

• • Tai Laskujen tulostus > AlkuPeräisten Uusinnat > Sähköiset Laskut kautta.

  • Image Removed Image RemovedImage Added Image Added

Laskun uusintatulostus paperina tai pdf:nä

• Jos virheeseen jäänyt lasku halutaan tulostaa sittenkin paperisena tai PDF-muodossa (riippuen maestroon tulostusmäärityksistä), onnistuu se seuraavasti:
  • Laskujen tulostus
    • AlkuPeräisten Uusinnat > Sähköiset laskut paperille
    • Image Removed Image RemovedImage Added Image Added
  • tai Laskujen tulostus
    • AlkuPeräisten Uusinnat / PDF.
    • Image RemovedImage Added

Laskun tulostus paperisena/PDF Maestrosta

• Kun asiakaskortille on määritetty tulostustapa: Paperille, ei laskua lähetetä Ropolle vaan tulostetaan suoraan Maestrosta
  • Se tulostetaanko lasku suoraan laskun kirjauksen loppuruudulta vai Lakun tulostusvalikon kautta riippuu asetuksesta: Tiedosto > Asetukset > Myyntilaskut > Ohjelmakohtaiset Tiedot > laskujen yleistiedot –välilehti > Laskun tulostustapa

• • • Kun oletustulostustapana on Eräajo on paperi-/PDF-laskut tulostettava Laskun tulostus valikon kautta
      • Tulostamattomat alkuperäiset > EUR-Laskut
      • Image RemovedImage Added

• • • Kun oletustulostustapana on Suoratulostus voidaan paperi-/PDF-laskut tulostaa joko Laskun loppuruudulta tai Laskun tulostus -valikon kautta
• Sähköpostilasku tallennetaan omalle koneelle PDF muodossa ja lähetetään yrityksen omasta sähköpostista.
• Laskuun kirjautuu KOPIO teksti kun lasku tulostetaan seuraavien valintojen kautta: Alkuperäisten uusinnat – Sähköiset laskut paperille, Blankot A4-Laskukopiot, AlkuPeräisten Uusinnat / PDF

Tulostamattomista ja virheeseen jääneistä laskuista kannattaa tallentaa vakioraportit, jonka avulla näkee helposti mitkä laskut täytyy lähettää tai korjata ja lähettää uudestaan

• Ohjeen löydät täältä: Ropo24: Vakioraportit Ropo 24 laskuista