/
Sähköisen laskun kirjaus (Ropo One)

Sähköisen laskun kirjaus (Ropo One)

Owned by Kirsi Putkonen
Last updated: Jul 11, 2025 by Laura Brusin

Laskun kirjaus

  • Laskun tulostustapa valitaan Myyntilaskun kirjauksen loppuruudulla



  • Laskutuloste kentän arvot koskevat vain paperitulosteita



  • Sähköinen lasku kentällä valitaan, halutaanko lasku välittää sähköisenä eteenpäin (verkkolasku tai tulostuspalvelu)

    • Suora lähetys: Ohjelma muodostaa sähköisen sanoman ja lasku välitetään heti Ropo One -palveluun, kun painetaan OK myynnin kirjauksen loppuruudulla.

    • Eräajo: Laskusta ei muodostu heti sähköistä sanomaa, vaan lähetys tehdään Laskujen tulostuksen kautta. Sieltä valitaan tulostettaviksi AlkuPeräiset Tulostamattomat Sähköiset laskut, jonka jälkeen erän sähköiset sanomat välittyvät saman tien eteenpäin Ropo One -palveluun.

      • Myyntilaskut / Laskujen tulostus / AlkuPeräiset Tulostamattomat / Sähköiset laskut

  • Lähetyksen oletusmääritystä voi vaihtaa kohdassa

    • Tiedosto / Asetukset / Myyntilaskut / Ohjelmakohtaiset Tiedot / laskujen yleistiedot –välilehti / Laskun tulostustapa



  • Pääsääntö on, että joko Laskutuloste tai Sähköinen lasku kentän arvo olisi Ei.

  • Eli lasku tulostetaan loppuruudulta joko paperille tai sähköisenä.

    • Eräajoon määritetyt laskut tulostetaan ’Laskujen tulostus’ valikon kautta

    • Myös mahdolliset paperiset lisätulosteet otetaan jälkeenpäin ’Laskujen tulostus’ valikon kautta



  • Laskujen tulostus muodostaa ja lähettää laskut heti Ropo One -palveluun.

    • Kun verkkolaskutiedostot eli sähköiset laskut on muodostettu, ja välittäjänä on Ropo, ei niitä tarvitse erikseen lähettää pankkiliikenteen kautta tai odottaa laskujen siirtymistä tiettynä ajankohtana ajastetusti.



Laskun muokkaus ja uudelleenlähetys

  • Kun lasku on lähetetty onnistuneesti Ropo One -palveluun, ei samaa laskua pysty lähettämään enää uudestaan sähköisenä Maestrosta. Laskun tiedot lukkiutuvat (Syöttörivit, Maksutapa, Laskutuloste, Tulostettu ja Sähköinen lasku) ja tietoja ei pysty enää muokkaamaan laskun kirjoituksessa.

  • Jos laskun tiedoissa korjattavaa täytyy lasku hyvittää ja kirjata uusi lasku.

Virhe vastaanottajan verkkolaskutustiedoissa

  • Jos laskun vastaanottajan verkkolaskutustiedoissa (verkkolaskuosoite tai välittäjäntunnus) on ollut virheitä, voidaan nämä korjata ja lähettää lasku eteenpäin Ropo One -palvelussa (https://ropo24.fi).

    • Virhekuittaukset tulevat valitun/valittujen yhteyhenkilöiden sähköpostiin suoraan Ropolta

    • Uudet verkkolaskutustiedot kirjataan Ropo One –palveluun kohdassa ’Toimenpidekyselyt’.

    • Muuttuneet verkkolaskutustiedot muutettava manuaalisesti myös Maestron verkkolaskuosoitteistoon seuraavia laskutuksia varten.



Laskun uusintatulostus sähköisenä

  • Jos lasku jää virhetilaan ’Laskun tila: Lähetetty/Lasku virhetilassa’, ei lasku ole mennyt perille Ropo One –palveluun, vaan jää virheeseen Maestrossa. Tällöin laskun tietoja voi vielä muokata ja tehdä uusintatulostuksen:

    • Joko Laskun kirjauksen loppuruudulla muuttamalla Tulostettu tilan arvoon ’Ei Ole Tulostettu’.

  •  

    • Tai Laskujen tulostus > AlkuPeräisten Uusinnat > Sähköiset Laskut kautta.



Laskun uusintatulostus paperina tai pdf:nä

  • Jos virheeseen jäänyt lasku halutaan tulostaa sittenkin paperisena tai PDF-muodossa (riippuen maestroon tulostusmäärityksistä), onnistuu se seuraavasti:

    • Laskujen tulostus

      • AlkuPeräisten Uusinnat > Sähköiset laskut paperille

    • tai Laskujen tulostus

      • AlkuPeräisten Uusinnat / PDF.



Laskun tulostus paperisena/PDF Maestrosta

  • Kun asiakaskortille on määritetty tulostustapa: Paperille, ei laskua lähetetä Ropolle vaan tulostetaan suoraan Maestrosta

    • Se tulostetaanko lasku suoraan laskun kirjauksen loppuruudulta vai Lakun tulostusvalikon kautta riippuu asetuksesta: Tiedosto > Asetukset > Myyntilaskut > Ohjelmakohtaiset Tiedot > laskujen yleistiedot –välilehti > Laskun tulostustapa

  •  

    •  

      • Kun oletustulostustapana on Eräajo on paperi-/PDF-laskut tulostettava Laskun tulostus valikon kautta

        • Tulostamattomat alkuperäiset > EUR-Laskut

  •  

    •  

      • Kun oletustulostustapana on Suoratulostus voidaan paperi-/PDF-laskut tulostaa joko Laskun loppuruudulta tai Laskun tulostus -valikon kautta

  • Sähköpostilasku tallennetaan omalle koneelle PDF muodossa ja lähetetään yrityksen omasta sähköpostista.

  • Laskuun kirjautuu KOPIO teksti kun lasku tulostetaan seuraavien valintojen kautta: Alkuperäisten uusinnat – Sähköiset laskut paperille, Blankot A4-Laskukopiot, AlkuPeräisten Uusinnat / PDF



Tulostamattomista ja virheeseen jääneistä laskuista kannattaa tallentaa vakioraportit, jonka avulla näkee helposti mitkä laskut täytyy lähettää tai korjata ja lähettää uudestaan

Tuoteperhe: