Sähköpostilaskutus Maestrossa (Ropo24)

Maestrosta on mahdollisuus välittää suoraan sähköpostilaskuja kun operaattorina toimii Ropo Capital ja käytössä Ropo24 -palvelu. Sähköpostilaskutus kuuluu Ropo24 myyntilaskupalveluun automaattisesti. 

• Asiakkaan laskutustapa valitaan asiakaskortilla / Lisätiedot välilehti / Tulostustapa: Sähköinen lasku
  • Huom! Asiakaskortin Lähiosoite ja postitoimipaikka (tai laskutusosoitteet) ovat pakollisia kenttiä kaikissa Ropolle välitettävissä laskuissa

Sähköpostiosoitteen kirjaus

1. Sähköpostilaskutuksessa käytetään asiakaskortin kenttää ’Laskutussähköposti’
   • Sähköposti kenttä on käytössä muita toimintoja varten.
2. Jos asiakaskortilta löytyy Verkkolaskuosoite, menee lasku aina verkkolaskuna
3. Jos asiakaskortilla ei ole ’Verkkolaskuosoitetta’ tai ’Laskutussähköpostia’, kulkee lasku Ropon tulostuspalveluun

Laskun kirjaus

• Sähköpostilasku kirjataan aina sähköisenä laskuna
  • Sähköinen lasku kenttä arvolla ’Suora lähetys’ tai ’Eräajo’ ja Laskutuloste ’Ei’.

• Laskutuloste kentän arvot koskevat vain paperitulosteita
• Sähköinen lasku kentällä valitaan, halutaanko lasku välittää sähköisenä eteenpäin (verkkolasku, Ropon tulostuspalvelu tai sähköpostilaskutus)
  • Suora lähetys: Ohjelma muodostaa sähköisen sanoman ja lasku välitetään heti Ropo 24 -palveluun, kun painetaan OK myynnin kirjauksen loppuruudulla.
  • Eräajo: Laskusta ei muodostu heti sähköistä sanomaa, vaan lähetys tehdään Laskujen tulostuksen kautta. Sieltä valitaan tulostettaviksi AlkuPeräiset Tulostamattomat Sähköiset laskut, jonka jälkeen erän sähköiset sanomat välittyvät saman tien eteenpäin Ropo 24 -palveluun.
    • Myyntilaskut / Laskujen tulostus / AlkuPeräiset Tulostamattomat / Sähköiset laskut

• Pääsääntö on, että joko Laskutuloste tai Sähköinen lasku kentän arvo olisi Ei.
• Eli lasku tulostetaan loppuruudulta joko paperille tai sähköisenä.
  • Eräajoon määritetyt laskut tulostetaan ’Laskujen tulostus’ valikon kautta
  • Myös mahdolliset paperiset lisätulosteet otetaan jälkeenpäin ’Laskujen tulostus’ valikon kautta

• Laskujen tulostus muodostaa ja lähettää laskut heti Ropo 24 -palveluun.
  • Kun verkkolaskutiedostot eli sähköiset laskut on muodostettu, ja välittäjänä on Ropo 24, ei niitä tarvitse erikseen lähettää pankkiliikenteen kautta tai odottaa laskujen siirtymistä tiettynä ajankohtana ajastetusti.

Saatetiedot

• Ropo välittää sähköpostilaskut osoitteesta noreply@ropocapital.fi.
  • Ropo24.fi / Asetukset / Laskupohja / Sähköpostilaskut
    • Sähköpostilaskun asetusten avulla voitte räätälöidä sähköpostilaskuun liittyvää
      saateviestiä ja määrittää lisäsisältöä sähköpostiviesteille. 
    • Olkaa tarkkana saatetekstin muokkauksessa ja pyytäkää tarvittaessa apua Ropolta: Ropo Capital Asiakastuki (arkisin 9.00-16.00) | 030 688 6560 | info@ropocapital.fi

• Yhteydenottotiedot voidaan myös kirjata itse laskulle. Tiedot laskulle määritetään Maestrossa
  • Integraatiot / Sähköinen laskutus / Yleistietojen päivitys
    • Sähköposti: Tähän kirjattu numero näkyy laskun lopussa Yhteystiedot otsikon alla
  • Rekisterit / Perusrekisterit / Yrityksen perustiedot
    • Puhelin: Tähän kirjattu numero näkyy laskun lopussa Yhteystiedot otsikon alla
  • Tiedosto / Myyntilaskut / LaskuViestit tai Laskujen LoppuTekstit
    • LaskuViestit tai Laskujen LoppuTekstit: Tänne kirjattu teksti näkyy laskulla tuoterivien jälkeen ennen yhteensä summia

Laskun muokkaus ja uudelleenlähetys

• Kun lasku on lähetetty onnistuneesti Ropo 24 -palveluun, ei samaa laskua pysty lähettämään enää uudestaan sähköisenä Maestrosta. Laskun tiedot lukkiutuvat (Syöttörivit, Maksutapa, Laskutuloste, Tulostettu ja Sähköinen lasku) ja tietoja ei pysty enää muokkaamaan laskun kirjoituksessa.
  • Lasku voidaan kuitenkin Ropo24 -palvelun puolella välittää uudestaan useammalla eri laskutustavalla.

• Jos laskun tiedoissa korjattavaa täytyy lasku hyvittää ja kirjata uusi lasku Maestrossa.

Veloitukset

Sähköpostilaskutus kuuluu Ropo24 myyntilaskupalveluun automaattisesti. 

Ropo24 -palvelun avauksesta veloitetaan avausmaksu. Sähköpostilaskujen kappaleveloitus on sama kuin verkkolaskuilla, voimassaolevan hinnaston mukaan.