Myyntilaskutuksen käyttöönotto Maestrossa

Ohjeen soveltaminen

Tämä artikkeli on tarkoitettu Maestron tilitoimistoasiakkuuksille peruslaskutusta varten. Kaikkia myyntilaskutukseen liittyviä toimintoja ei käydä tässä artikkelissa läpi. Maestron myyntien toiminnoista on kerrottu tarkemmin F1-ohjeessamme. Tässä artikkelissa esitelty myyntilaskutus on tuotepohjaista.

Maestron myyntilaskutuksen käyttöönottoon liittyvät lyhyet toimenpideohjeet on koottu tänne.

Ohjeen sisällysluettelo

Pääryhmät ja tuotteet

Pääryhmät

Määritellään ensin tuoterekisterin pääryhmät ja näihin pääryhmiin perustetaan tuotteita.

Pääryhmät löytyvät Rekisterit > Tuoterekisterit > Pääryhmät-ikkunasta.

jokaisella eri alv-kannalla tulee olla oma pääryhmänsä ja näihin liittyvät pääryhmäkohtaiset kirjanpidon myyntitilit määritellään tässä ikkunassa
- myös tuotekohtaisia tilejä on mahdollista määritellä myöhemmin, kun tuotteet on perustettu
pääryhmiä voi olla maksimissaan ikkunassa esitetyt ryhmät A-Z
käytettävät pääryhmät voidaan nimetä kuvaavasti, kuten kuvassa ryhmä A
Z-pääryhmä määritellään verottomaksi (ALV% = ALV0%)
pääryhmät voidaan kopioida Tiedosto > Yritystiedot > Tiedostojen kopiointi -toiminnon kautta yritykseltä toiselle

Verollisuussarakkeiden selitykset

Verollisuus	Selite
MyKOTIM	Merkitse tähän kenttään kotimaan myyntitilin numero.
MyEUMAA	Merkitse tähän kenttään muihin EU-maihin tapahtuvan myynnin tilinumero.
MyULKOM	Merkitse tähän kenttään muihin, kuin EU-maihin tapahtuvan myynnin tilinumero.
MyKOVER	Tälle tilille menevät tämän ryhmän myynnit, kun myyntilaskun Verollisuus-kentässä on valittu Kotimaa/Veroton.
MyKONSE	Tälle tilille menevät tämän ryhmän myynnit, kun kyseessä on myynti samaan konserniin kuuluvalle yhtiölle. Tämä edellyttää, että konserniin kuuluvista yhtiöistä on muodostettu ns. konserniasiakasryhmä, joka puolestaan on syötetty myyntien yleistiedoissa KonserniAsiakasRyhmä-kenttään.
RAKPAMY	Tälle tilille menevät rakentamispalvelun käänteisen verollisuuden myynnit, kun myyntilaskun Verollisuus-kentässä on valittu Rakentamispalvelun ALV.

Ostojen tiliöinnit ovat tarpeen vain silloin, kun käytössäsi on tuotepohjainen ostoreskontra. Näitä koskevia tilejä ei kuitenkaan tarvitse ottaa pois ikkunasta, vaikka tuotepohjaista ostoreskontraa ei olisikaan käytössä. Lisätietoa täällä.

Tuotteet

Tuotteet perustetaan Rekisterit > Tuoterekisterit > Tuotteet > Päivitys-toiminnolla. Tuotteita ei voida kopioida yritykseltä toiselle.

Konversiot

Maestroon on mahdollista konvertoida tuotteita. Kysy lisää asiakastuestamme tai asiakaspäälliköltäsi!

Syötä ensimmäiseksi pääryhmän kirjain, esim. A ja siirry OK:lla eteenpäin, kunnes pääset syöttämään uuden tuotteen Uusi-valinnalla.

Tuotekortin tarkempi ohje täällä.

Tuotenimike muodostuu myyntilaskulle. Tuotteen nimeä on mahdollista vaihtaa myyntilaskulla, jos käytössä on esimerkiksi niin sanottu yleistuote. Lisänimike-kenttää voidaan hyödyntää, jos tuotteen koko nimi ei mahdu Tuotenimike-kenttään tai jos on tarpeen antaa tuotteelle muu lisänimi.
1-MH - 7-MH: Voit määritellä tuotteelle seitsemän erilaista myyntihintaa, ja määritellä asiakkaille, mitä näistä hinnoista kullekin käytetään, mutta myyntihinta ei ole pakollinen kenttä.
Myyntipakkaus: Määrittele tuotteelle myös myyntipakkaus.

Perusta myös verottomaan Z-ryhmään tuote "Muu maksutapa" - tätä tarvitaan myyntilaskutuksen käyttöönotossa. Jos kyseessä on tilitoimistofirma/ympäristön "pääfirma", tuote todennäköisesti jo löytyy Maestrosta.

Myyntilaskujen ohjelmakohtaiset tiedot

Siirry Tiedosto > Myyntilaskut > Yleistiedot > Ohjelmakohtaiset tiedot.

Tulostemuotoilut

Määritä käytettävä laskulomake jokaiseen kenttään. Saat listan kaikista lomakkeista painamalla F10 tyhjässä kentässä, ja yksittäisen lomakkeen määrityksiä voit tarkastella edelleen F10:llä, kun numero on syötetty kenttään. Lomake voi olla sama jokaisessa kohdassa. Laskulomakkeet ovat moniyritysympäristön yhteisiä eli muutos yksittäiseen lomakkeeseen vaikuttaa lomakkeeseen kaikilla yrityksillä. Muut kohdat voivat olla oletusarvoisesti. Tulostemuotoilujen tarkempi kuvaus on luettavissa täällä. Laskulomakemääritysten kuvaus on luettavissa täällä.

Huom!

Laskulomakemääritykset vaikuttavat vain Maestrosta suoraan tulostettaviin laskuihin. Jos laskut välitetään Ropo24-palvelun kautta asiakkaille, käytetään Ropon omaa laskupohjaa, johon ei tehdä Maestron laskulomakemäärityksissä muutoksia. Tällöin riittää, että Maestrossa on määritelty jokin laskulomake jokaiseen alla näkyvään kenttään.

Logo

Mikäli lasku tulostetaan Maestron laskupohjalle, logo tallennetaan logo.bmp-tiedostona Rekisterit > Perusrekisterit > Yrityksen yleistiedot > Näytä logo -painikkeen kautta Maestroon, ja määritellään laskulomakemäärityksissä tulostuvaksi. Jos käytössä on Ropo24-palvelu, Ropon laskupohjalle logo saadaan Ropo24-palvelun kautta.

Laskujen yleistiedot

Määrittele korostetut kohdat tähän ikkunaan, muihin voidaan jättää oletusarvoiset asetukset. Ikkunan tarkempi ohjeistus on täällä.

Maksutapaehdotus: Ehdotetaanko maksutavaksi laskua, factoringlaskua vai käteiskuittia.
Laskun tulostustapa:
- Erätulostus = Maestro ei kysy erikseen laskujen tallennusta, laskut tulostetaan massana tallennuksen jälkeen
- Suoratulostus = Maestro kysyy jokaisen laskun tallennuksen yhteydessä, tulostetaanko lasku
- Kun käytössä on Ropo24-palvelu, lasku lähetetään tulostuksen yhteydessä Ropo24-palveluun.
Tulospaikkasiirrot: Siirretäänkö myyntilaskutuksen tulospaikkatiedot kirjanpitoon tulos- tai tasetilien vienteihin tai molempiin.
Aputulospaikkasiirrot: Siirretäänkö myyntilaskutuksen aputulospaikkatiedot kirjanpitoon tulos- tai tasetilien vienteihin tai molempiin.
Hyvityslaskukuittaus: Kohdistetaanko lataustoimintojen kautta tehty hyvityslasku reskontrassa vastaavaan veloitukseen automaattisesti kipisiirtojen yhteydessä.
Seurantatilikaudet: Moneltako kuluvaa tilikautta edeltävältä tilikaudelta haetaan laskuja reskontraselauksissa.

Tiesitkö?

Asiakaskortin maksuehto on oltava vähintään 2 pv, jotta Maestro antaa valita asiakkaan laskulle maksutavaksi laskun. Alle 2 pv maksuehdolla valinta on Käteiskuitti.

Syöttörivipomput

Piilota ne kentät, joita et tarvitse laskun kirjoitusikkunassa. Mikäli tulospaikat ja aputulospaikat ovat käytössä, jätä ko. kentät näkyviin.

Myyntilaskujen yleistiedot

Siirry Tiedosto > Myyntilaskut > Yleistiedot > Myyntien yleistiedot.

Myyntien yleistiedot

Määrittele tulospaikka- ja aputulospaikkapakotukset eli pakottaako Maestro täydentämään näitä tietoja laskuille.

Hinnoittelu

Määrittele katetarkistusrajaksi -999.99 – 999.99. Tällöin Maestro ei anna huomautusta katetarkistuksesta laskun kirjoituksen yhteydessä.

Maksutapatuotteet

Määrittele perustamasi Z-ryhmän tuote kohtaan Muu maksutapa.

Myyntilaskujen kirjanpidon ohjaustiedot

Siirry Myyntilaskut > Siirrot kirjanpitoon > Kirjanpidon ohjaustiedot ja hyväksy ikkuna OK:lla.

Tuotekohtaiset poikkeustiliöinnit

Tässä ikkunassa voit antaa tuotekohtaisia poikkeustiliöintejä, mikäli jonkin tuotteen tiliöinti poikkeaa sen pääryhmän tiliöinneistä. Tarkempi ohje täällä.

Sähköisen laskutuksen määritykset

Integraatiot > Sähköinen laskutus > Yleistietojen päivitys -ikkuna on määriteltävä, mikäli Maestrosta välitetään sähköisiä laskuja asiakkaille joko verkkolaskuina, tulostuspalvelun kautta kulkevina laskuina tai sähköpostilaskuina.

Sähköisen laskutuksen ohjekokonaisuus luettavissa täällä.
Ropo24-palvelu on tilattava ennen sen käyttöönottoa ja myyntilaskutuksen aloittamista. Lisätietoa täällä.

Asiakkaiden perustaminen

Asiakkaat perustetaan Rekisterit > Perusrekisterit > Asiakasrekisteri > Päivitys-toiminnolla. Asiakaskortin ohje on luettavissa täällä. Mikäli käytössä on sähköinen laskutus, huomioi myös verkkolaskuosoitteiden päivittäminen asiakkaille.

Konversiot

Maestroon on mahdollista konvertoida asiakkaita. Kysy lisää asiakastuestamme tai asiakaspäälliköltäsi!

Myyntilaskun kirjoitus

Prosessi on kuvattu tässä ohjeessa.

Myyntilaskun tulostus

Prosessi on kuvattu tässä ohjeessa.

Myyntilaskun siirto kirjanpitoon

Prosessi on kuvattu tässä ohjeessa.

Kirjanpidon siirron jälkeen alkuperäiseen laskuun ei voida tehdä enää muutoksia.
Varmista ennen kuukauden verolaskelman ajamista, että kaikki kuukauden myyntilaskut on siirretty kirjanpitoon.
Jos lasku on jo lähetetty Ropo24-palveluun, ei samaa laskua voida lähettää uudelleen sinne. Tällöin on tehtävä hyvityslasku ja uusi lasku.

Muita vaihtoehtoja myyntilaskutukselle

Koontilaskutus-toiminnolla voidaan koota useat myyntitilaukset ja sopimuslaskut yhdelle laskulle.

Sopimuslaskutus-toiminnolla voidaan laskuttaa esimerkiksi kiinteähintaiset kuukausiveloitukset, kun ne on perustettu sopimuksiksi Maestroon.

Molemmissa vaihtoehdoissa laskut muodostuvat Maestron myyntireskontraan, ja niitä voidaan muokata muodostamisen jälkeen, ennen tulostamista ja lähettämistä.

Tiesitkö?

Maestroon voidaan tuoda myyntilaskuja myös toisesta sovelluksesta integraatiolla. Kysy lisää asiakaspäälliköltäsi!