Verkkopalkkojen käyttöönotto

Verkkopalkkojen käyttöönotto yritykselle

1.Tarkista Maestron Käyttöoikeuksista että käyttäjällä on oikeus Verkkopalkkojen lähetykseen

Tiedosto > Käyttöoikeudet > Käyttöoikeuksien määritykset > Valitse käyttäjä > Käyttöoikeudet > Palkat > Verkkopalkkojen lähetys :

2.Palkat > Tulostukset > Yleistiedot

• Tulostustapaan: Verkkopalkka / eKirje (Ropo)

3.Tiedosto > Palkat > Yleistiedot > Verkkopalkkojen yleistiedot : (kts. punaiset kohdat)

• Verkkopalkkahakemisto: \KIPI\EKIRJE\
• Tulostusehdotus: Normaali laskutuloste
• Yritystunnus: Tulostetaan sanomaan piiloriville (Ropo)

• Lähetystietojen päivitys välilehti > Tiedonsiirtotapa: SFTP (Konesali)
  • Lähetystiedot haetaan automaattisesti asetuksiin
  • Päivittäkää vain tilitoimiston y-tunnus kenttään tilitoimiston tieto

Verkkopalkkojen tulostus ja lähetys tapahtuu aina kyseisessä yrityksessä. Eli jos ympäristössä useampia yrityksiä, tulee verkkopalkat lähettää jokaisesta yrityksestä erikseen.

Tulostus

Ennen verkkopalkkojen lähettämistä palkkalaskelmat täytyy tulostaa verkkopalkoiksi.

Tulostus > Tulostamattomat > Selausrajaukset > Tulostetaan Verkkopalkka / eKirje (Ropo) > määritetään palkkojen maksupäivä (näkyy palkansaajan verkkopalkka-aineistossa omassa verkkopankissa).

Palkkalaskelmien takaa suoritustietojen korjauksesta löytyy Verkkopalkka -valinta. Tulostus kirjaa palkkanauhan tilaan Tulostus: Ei ole tulostettu ja Verkkopalkka: Odottaa lähetystä.

Vasta lähetys kirjaa palkkanauhan tulostetuksi.

Mikäli palkansaajalla ei ole verkkopankkitunnuksia tai hän ei jostain syystä muuten halua vastaanottaa verkkopalkkoja, määritellään Henkilökortin Lisätiedot -välilehdelle Verkkopalkka/kieli -valinnan eteen harmaa E-kirjain. Oletuksena tämän asetuksen määrityksenä on vihreä K-kirjain, jolloin palkansaajalle välitetään verkkopalkka omaan verkkopankkiin. 

Huom! Jos haluatte tulostaa osan palkkanauhoista itse PDF muodossa tai paperille, tulostakaa ensin verkkopalkat Verkkopalkka valinnalla:

Lähettäkää sen jälkeen heti tulostetut verkkopalkat Ropolle, sillä vasta lähetys kirjaa palkkanauhan tulostetuksi. Tulostakaa vasta lähetyksen jälkeen tulostamattomat Paperitulosteet tai PDF-tallennukset.

Jos ette tee verkkopalkkojen tulostusta ennen muiden tulostusta, tulostetaan myös verkkopalkkojen lähetystä odottamaan muodostetut palkkalaskelmat muiden mukana.

Lähetys

Palkkalaskelmien tulostuksen jälkeen aineisto lähetetään Ropolle valitsemalla käyttöliittymän Palkat välilehden yläosan ribbonista tai vasemman reunan valikosta Verkkopalkkojen lähetys. 

Tämän jälkeen Maestron ruudulle aukeaa listaus lähetettävistä palkkalaskelmista.

Lähetä -painiketta painamalla aineisto lähtee saman tien Ropolle verkkopalkkoina välitettäväksi.

Verkkopalkkalaskelmien esikatseluruudulla lähetyksestä voidaan poistua Peruuta -painikkeesta. Verkkopalkkalaskelmat jäävät tällöin odottamaan lähetystä myöhemmin. 

Lista voidaan myös tulostaa talteen tai tarvittaessa tyhjentää kokonaan.

Tyhjennä -painike poistaa kaikilta listan palkkalaskelmilta merkinnän Odottaa lähetystä ja muuttaa palkkalaskelmien tilaksi Ei lähetetty (kts. seuraava ohjekohta Suoritustietojen korjaus).

Suoritustietojen korjaus

Palkkalaskelmien taakse, suoritustietojen korjaukseen on lisätty Verkkopalkka -valinta. Alasvetovalikosta löytyvät Ei lähetetty, Odottaa lähetystä ja Lähetetty -tilat.

Toiminnon avulla voi merkitä yksittäisiä palkkalaskelmia pois verkkopalkkojen lähetystä odottavien joukosta, muuttamalla manuaalisesti Verkkopalkka valinnan tilaksi esim. Odottaa lähtetystä > Ei lähetetty. Tämän jälkeen palkkanauha poistuu lähtevistä verkkopalkoista, mutta voidaan myöhemmin tulostaa uudelleen verkkopalkaksi.

Täältä voi myös tarkistaa palkkalaskelman statuksen verkkopalkkojen lähetyksen suhteen.

• Se valitaanko Verkkopalkka valinnan tilaksi Ei lähetetty tai Lähetetty, sekä Tulostus valinnan tilaksi Ei ole tulostettu tai On tulostettu, riippuu siitä miten laskelma halutaan jatkossa olevan mukana tulostuksissa ja lähetyksissä.

Lisätietoa ohjeesta:

https://maestro10.helpdocsonline.com/verkkopalkat