Verkkopalkkojen käyttöönotto

Verkkopalkkojen käyttöönotto yritykselle

1.Tarkista Maestron Käyttöoikeuksista että käyttäjällä on oikeus Verkkopalkkojen lähetykseen

Tiedosto > Käyttöoikeudet > Käyttöoikeuksien määritykset > Valitse käyttäjä > Käyttöoikeudet > Palkat > Verkkopalkkojen lähetys :

2.Palkat > Tulostukset > Yleistiedot

• Tulostustapaan: Verkkopalkka / eKirje (Ropo)

3.Tiedosto > Palkat > Yleistiedot > Verkkopalkkojen yleistiedot : (kts. punaiset kohdat)

• Verkkopalkkahakemisto: \KIPI\EKIRJE\
• Tulostusehdotus: Normaali laskutuloste
• Yritystunnus: Tulostetaan sanomaan piiloriville (Ropo)

• Lähetystietojen päivitys välilehti > Tiedonsiirtotapa: SFTP (Konesali)
  • Lähetystiedot haetaan automaattisesti asetuksiin
  • Päivittäkää vain tilitoimiston y-tunnus kenttään tilitoimiston tieto

Verkkopalkkojen tulostus ja lähetys tapahtuu aina kyseisessä yrityksessä. Eli jos ympäristössä useampia yrityksiä, tulee verkkopalkat lähettää jokaisesta yrityksestä erikseen.

Ennen verkkopalkkojen lähettämistä palkkalaskelmat täytyy tulostaa verkkopalkoiksi.

Tulostus > Tulostamattomat > Selausrajaukset > Tulostetaan Verkkopalkka / eKirje (Ropo) > määritetään palkkojen maksupäivä (näkyy palkansaajan verkkopalkka-aineistossa omassa verkkopankissa).

Mikäli palkansaajalla ei ole verkkopankkitunnuksia tai hän ei jostain syystä muuten halua vastaanottaa verkkopalkkoja, määritellään Henkilökortin Lisätiedot -välilehdelle Verkkopalkka/kieli -valinnan eteen harmaa E-kirjain. Oletuksena tämän asetuksen määrityksenä on vihreä K-kirjain, jolloin palkansaajalle välitetään verkkopalkka omaan verkkopankkiin. 

Huom! Jos haluatte tulostaa osan palkkanauhoista itse PDF muodossa tai paperille, tulostakaa ensin verkkopalkat Verkkopalkka valinnalla:

Lähettäkää sen jälkeen heti tulostetut verkkopalkat Ropolle. Vasta lähetys kirjaa palkkanauhan tulostetuksi.

Tulostakaa sen jälkeen tulostamattomat Paperitulosteet tai PDF-tallennukset.

Palkkalaskelmien tulostuksen jälkeen aineisto lähetetään Ropolle valitsemalla käyttöliittymän yläosan ribbonista tai vasemmasta reunasta Verkkopalkkojen lähetys. Tämän jälkeen Maestron ruudulle aukeaa listaus lähetettävistä palkkalaskelmista. Lähetä -painiketta painamalla aineisto lähtee saman tien Ropolle verkkopalkkoina välitettäväksi.

Peruuta -painikkeella päästään pois lähetysikkunasta, jonka jälkeen voidaan palkkanauhakohtaisesti käydä Suoritustietojen korjauksen kautta muuttamassa palkkalaskeman tilaksi Ei lähetetty.

Palkkalaskelmien taakse, suoritustietojen korjaukseen on lisätty Verkkopalkka -valinta. Alasvetovalikosta löytyvät Ei lähetetty, Odottaa lähetystä ja Lähetetty -tilat. 

Toiminnon avulla voi merkitä yksittäisiä palkkalaskelmia pois verkkopalkkojen lähetystä odottavien joukosta, muuttamalla manuaalisesti Verkkopalkka valinnan tilaa Odottaa lähtetystä > Ei lähetetty.

Verkkopalkkalaskelmien esikatseluruudulla lähetyksestä voidaan poistua Peruuta -painikkeesta. Verkkopalkkalaskelmat jäävät tällöin odottamaan lähetystä myöhemmin. 

Lista voidaan myös tulostaa talteen tai tarvittaessa tyhjentää kokonaan. Tyhjennä -painike poistaa kaikilta listan palkkalaskelmilta merkinnän Odottaa lähetystä ja muuttaa palkkalaskelmien tilaksi Ei lähetetty (kts. seuraava ohjekohta Suoritustietojen korjaus).

Suoritustietojen korjaus

Palkkalaskelmien taakse, suoritustietojen korjaukseen on lisätty Verkkopalkka -valinta. Alasvetovalikosta löytyvät Ei lähetetty, Odottaa lähetystä ja Lähetetty -tilat. Toiminnon avulla voi merkitä yksittäisiä palkkalaskelmia pois verkkopalkkojen lähetystä odottavien joukosta. Täältä voi myös tarkistaa palkkalaskelman statuksen verkkopalkkojen lähetyksen suhteen.

Lisätietoa ohjeesta:

https://maestro10.helpdocsonline.com/verkkopalkat