EN16931 Laskustandardi

Pankkien kautta pitäisi jo pääosin Finvoice 3.0 sanomien kulkea, näissä oli aiemmin enemmän ongelmaa. OP:n osalta on joitain virheitä havaittu ja tämä on selvityksessä. Täysin varmaksi emme voi siis vannoa linjan toimivuutta, sillä siinä näyttäisi olevan pankki-/operaattorikohtaisia eroja.

Tässä tapauksessa kannattaa kokeilla yhdellä tai muutamalla laskulla tuota 3.0-version lähettämistä. Mikäli ongelmia ilmenee, selvitämme ja korjaamme asian mahdollisuuksien mukaan.

Finvoice 3.0 versio tukee EU-standardin mukaista laskutusta ja standardi täytyy laittaa asiakaskohtaisesti vielä erikseen päälle verkkolaskuosoitteistossa.

Tähän on myös oletusasetus, mutta se suositellaan pitämään Ei-asennossa (Sähköinen laskutus > Yleistietojen päivitys).

3.0/EU standardin mukainen: Finvoice 3.0 sanoma ei suoraan ole EU-standardin eli semanttisen laskumallin mukaista. Semanttisen mallin mukaisen laskun lähetyksessä operaattorit suorittavat sanoman sisältöön liittyviä oikeellisuustarkastuksia (validointi), joita ei tähän saakka olla tehty. Tarkistus voi aiheuttaa sen, että sanoma hylätään, vaikka se aikaisemmin samansisältöisenä on ollut vastaanottajan hyväksymä.

• Oletusarvona ’Ei’.  Jos asiakas vaatii, että sanoman pitää olla semanttisen mallin mukainen, niin silloin kannattaa asiakaskohtaisesti verkkolaskuosoitekortille laittaa arvo ’Päällä’ (kts. kohta Verkkolaskuosoitekortilla uusi kenttä EU Standardin muk.).  Yleensä valtionyhtiöt vaativan sanoman olevan semanttinen.
• Jos oletusarvoksi määritetään ’Kyllä’, välittyvät kaikki laskut semanttisen mallin mukaisina, ellei verkkolaskuosoitekortilla erillistä määritystä.

Verkkolaskuosoitekortin ohje EU-standardin mukaisuudesta:

EU standandardin muk.: Asetus, jolla voidaan asiakaskohtaisesti määrittää, halutaanko lähettää EU-standardin eli semanttisen laskumallin mukaista sanomaa.

• Oletuksena arvo ’Asetuksen mukainen’, joka tarkistaa Sähköisen laskutuksen Yleistietojen kentän ’3.0 / EU standardin mukainen’ asetuksen (yllä oleva kuva).
• ’Ei päällä’ arvolla sanomaan ei ikinä kirjata semanttisen laskusanoman tietoa EN16931.
• ’Päällä’ arvolla sanomaan kirjataan aina semanttisen laskusanoman tieto EN16931. Määritä asetukseksi ’Päällä’, jos asiakas erikseen ilmoittaa haluavansa EU standardin mukaisen eli semanttisen laskusanoman mukaisen laskun.