EN16931 Laskustandardista

Eri tahot ovat lähettäneet yhteistyökumppaneilleen tiedotteita, että laskujen tulee jatkossa tukea EU-standardin EN16931 mukaista laskustandardia.

Maestrossa EN16931 standardi on toteutettu Finvoice 3.0-versioon, mutta Finvoice 3.0 sanoma ei suoraan ole EU-standardin eli semanttisen laskumallin mukaista, vaan sähköisen laskutuksen yleistiedoissa tulee vielä erikseen määritellä, jos käyttöön halutaan ottaa EU-standardin mukainen laskusanoma.

Sähköisten sanomien kenttien määrittelyissä näyttäisi olevan pankki-/operaattorikohtaisia eroja ja kaikkia mahdollisia kenttiä/linjoja emme ole pystyneet testaamaan. Tästä syystä kannattaakin kokeilla yhdellä tai muutamalla laskulla tuota EU-standardin EN16931 mukaisen laskun lähettämistä ja varmistaa niiden perillemeno.

Finvoicen versio vaihdetaan vaadittuun 3.0 versioon kohdassa

Integraatiot / Sähköinen laskutus / Yleistietojen päivitys / Finvoicen versio: 3.0

EU standardin mukaisen laskun oletusmääritys

3.0/EU standardin mukainen: Finvoice 3.0 sanoma ei suoraan ole EU-standardin eli semanttisen laskumallin mukaista. Semanttisen mallin mukaisen laskun lähetyksessä operaattorit suorittavat sanoman sisältöön liittyviä oikeellisuustarkastuksia (validointi), joita ei tähän saakka olla tehty. Tarkistus voi aiheuttaa sen, että sanoma hylätään, vaikka se aikaisemmin samansisältöisenä on ollut vastaanottajan hyväksymä.

• Oletusarvona ’Ei’.  Jos asiakas vaatii, että sanoman pitää olla semanttisen mallin mukainen, niin silloin kannattaa asiakaskohtaisesti verkkolaskuosoitekortille laittaa arvo ’Päällä’ (kts. kohta Verkkolaskuosoitekortilla uusi kenttä EU Standardin muk.).  Yleensä valtionyhtiöt vaativan sanoman olevan semanttinen.
• Jos oletusarvoksi määritetään ’Kyllä’, välittyvät kaikki laskut semanttisen mallin mukaisina, ellei verkkolaskuosoitekortilla erillistä määritystä.

Suosittelemme toistaiseksi pitämään oletusasetuksen arvossa Ei:

Asiakaskohtainen Standardin mukaisen laskun lähetyksen määritys tehdään verkkolaskuosoitekortilla kohdassa

Integraatiot / Sähköinen laskutus / Verkkolaskuosoitteet/yritykset / EU Standardin muk.: Päällä

Päivityksen voi myös tehdä asiakaskohtaisesti asiakaskortin Verkkolaskuosoitteet valikon kautta:

Tähän on myös oletusasetus, mutta se suositellaan toistaiseksi pitämään Ei-asennossa (Sähköinen laskutus > Yleistietojen päivitys).