Kuluttajan e-laskutus ja suoramaksut käyttöönoton asetusmuutokset

Päivitä laskutusaiheet Maestron perusrekistereiden Laskutusaiheisiin. Valitse valikosta Päivitys ja perusta uusi laskutusaihe.

Anna Laskutusaiheelle kuvaava nimi. Sähk. laskusanomalle –kenttä (Kuva 2) jätetään tyhjäksi, jos Maestron numerointia 1-9999 voidaan käyttää laskutusaihekoodina. (Kenttä täytetään vain, jos suoraveloituksien muuntamisen yhteydessä siirrytään muusta järjestelmästä Maestron käyttöön.)

Laskutusaihe on selväkielinen tieto, joka tulee näkymään myös asiakkaanne verkkopankissa, esimerkiksi Vuokra. Tarvittaessa laskutusaiheita voi olla useampi käytössä (Kuva 3), mutta on mahdollista käyttää myös yleisnimitystä (esim. Yritys Oy:n laskut). Laskutusaiheita voi olla laskusarjoja vastaava määrä. Jos Maestron eri myyntilaskusarjoilla on omat laskutusaiheensa, asiakkaanne voi valita, haluaako hän ottaa kaikkien eri laskusarjojen laskut vastaan e-laskuina tai suoramaksuina, vai ottaako hän vain jonkun laskusarjan laskuja vastaan e-laskuina tai suoramaksuina. Jos asiakas vastaanottaa useamman laskutusaiheen mukaisia laskuja vastaan, Maestroon tulee jokaista laskutusaihetta varten oma rivinsä (esim. vuokralaskut, tasauslaskut, normaalit myyntilaskut), eli maksimissaan laskusarjojen verran.

Kun olet perustanut laskutusaiheet perusrekistereissä, sinun täytyy syöttää laskusarjatietoihin AIHE-kenttään (Kuva 4) ko. laskusarjaa vastaavan laskutusaiheen numero. Voit hakea listan laskutusaiheista painamalla F10-painiketta AIHE-kentässä. Jos laskutusaihetta ei ole määritetty, pankkiliikenne ei pysty päivittämään pankista saapuneita e-laskun/suoramaksun vastaanottoilmoituksia asiakaskorteille ja verkkolaskuosoitteistoon.

Huom. tilitoimistoympäristössä pitää perustaa pankkiliikenneyritykseen joku laskutusaihe, että vastaanottoilmoitukset tulevat läpi! Lisäksi on huomioitava että, jos on käytössä useampia asiakasrekistereitä eri sovelluksissa, niin tällöin kullakin laskusarjalla pitää olla oma erillinen laskunaihe. Tämä sen vuoksi että vastaanottajailmoituksien verkkolaskuosoitteet päivittyisivät halutun asiakasrekisterin mukaan.

Laskulomaketekstit on päivitettävä. Lomaketekstit määritellään kohdassa Tiedosto / Myyntilaskut / Yleistiedot / LaskuLomakeTekstit

Muokattavia tekstirivejä on kaksi (tai neljä, jos riveille syötettävät tekstit ovat pidempiä). Tulostuvia tekstirivejä on kaksi. Ensimmäisen rivin alkuosa määritellään rivillä 268 ja loppuosa rivillä 269. Toisen rivin alkuosa määritellään vastaavasti rivillä 270 ja loppuosa rivillä 271.

• 268 Lasku maksetaan tililtänne automaattisesti laskun eräpäivänä.
• 270 Laskua koskevat huomautukset tehtävä 4 pankkipäivää ennen eräpäivää.
• 

Lisäksi käy halutesssasi tarkastamassa laskujen lopputekstit kohdassa Tiedosto / Myyntilaskut / Yleistiedot / Laskujen LoppuTekstit

Syötä pankkitilitietoihin E-laskun Y-tun –kenttään pankin sopimuksella oleva yrityksen tunnus.

Yrityksen tunnus syötetään lyhyessä numeromuodossa. Yleensä tämä on yrityksen Y-tunnus.

Tämän kentän perusteella ohjelma osaa jaotella pankkiliikenteellä noudettavat vastaanottoilmoitukset oikeaan yritykseen.

E-laskun Y-tunnus syötetään myös pankkiin lähetettävälle Laskuttajailmoitukselle.

Jos yrityksenne noutaa pankkiaineistot ajastuksilla tai automaattinoudoilla, lisää vastaanottoilmoituksien noutaminen hakuihin mukaan. Valitse pankkiyhteysfirman puolella Pankkiliikenne – Rekisterit – Pankkitiedot, hyväksy pankin perustiedot ensin OK:lla ja muuta Pankkiyhteystiedot välilehdellä sekä Verkkolaspalaut- että Vastaanottoilm-kentät Kyllä haetaan –asentoon.

Asiakastiedot päivittyvät pankista tulevan palautteen perusteella, jolloin asiakasta laskutetaan jatkossa saadun palautteen mukaisesti.

• Lähetyshakemisto: \KIPI\ELASKU\LAHTEVAT\

• Verkkolaskuosoite: 0037 + Y-tunnus ilman väliviivaa tai pankin muu verkkolaskuosoite
• Välittäjän tunnus: 003714377140 (Ropo Capitalin välittäjäntunnus) tai pankin BIC-tunnus (esim. OKOYFIHH)
• Finvoice-versio 3.0

Jos teillä on sähköisessä laskutuksessa välittäjänä Ropo24, sähköisen laskutuksen yleistiedoissa pitää määritellä Jakajapankkiin vietävät laskut (Suoramaksut/eLaskut) ja Jakajapankki. Jakajapankki kenttää kirjataan sen pankin BIC-tunnus, jonka kanssa tehty erillinen jakajapankkisopimus, esimerkiksi:

Lisätietoja Yleistiedot välilehden kentistä F1-ohjeesta https://maestro10.helpdocsonline.com/801_yleistiedot

Pankkiin tulee lähettää yrityskohtaisesti laskuttajailmoitus, jotta asiakkaanne pääsevät tilaamaan käyttöönsä joko suoramaksun tai kuluttajan e-laskun.

Laskuttajailmoitus täytetään Finanssialan Keskusliiton www-sivuilla ja se lähetetään pankkiin Maestron pankkiliikenteellä.

Jos käytössänne on useampi laskutusaihe, laskuttajailmoitus tulee tehdä jokaisesta laskutusaiheesta erikseen.

• Laskuttajailmoitus täytetään verkkosivulla http://laskuttajamuutos.finanssiala.fi/laskuttajailmoitus/FinvoiceSenderInfo.asp 
• Täytetty ilmoitus tallennetaan C:\KAMOUT-kansioon, josta tiedosto voidaan selata Maestrossa V:\KAMOUT-kansiosta

• Laskuttajailmoitus lähetetään pankkiin Maestron pankkiliikenteellä kohdassa Pankkiliikenne – Yhteydet pankkeihin ja oikean pankin alta Uusinta/käsinhaut – E-laskun laskuttajailmoitus 

Asiakas voi käydä itse tekemässä valinnan haluamastaan maksutavasta verkkopankissaan tai pankkikonttorissaan. Tällöin pankista tulevassa vastaanottoilmoitus-sanomassa on tieto asiakkaan valitsemasta maksutavasta ja ohjelma tekee päivitykset asiakaskortille ja verkkolaskuosoitteisiin.

Jos asiakas peruuttaa vastaanottoilmoituksen, tiedot poistetaan automaattisesti asiakaskortilta ja verkkolaskuosoitteistosta.

Pankista tulleita vastaanottoilmoituksia voi selata aputulosteista kohdassa Pankit / Pankkiliikenne / Aputulosteet /  Kuluttajan E-laskusopimukset ja Tiedonsiirtoraportit.

Kun tämä virhe on tiedonsiirtoraportilla, pitää käydä katsomassa Kuluttajan e-laskusopimukset, missä näkyy tiedot, jotka on Kuluttajan verkkolaskuosoitteisiin käytävä muuttamassa:

Virheeseen menneet e-lasku tai suoramaksu-tilaukset pitää käydä lisäämässä asiakkaan tietoihin käsin. Tämä käy parhaiten avaamalla Verkkolaskuosoitteet/kuluttajat –ikkuna Sähköisen laskutuksen alta:

Osoitteita pääsee muokkaamaan painamalla halutun asiakkaan rivillä F2-painiketta. Osoitteita pääsee lisäämään painamalla F2-painiketta kun valittuna on tyhjä rivi. F4-painikkeella voi kopioida valitun osoitteen: tätä kannattaa käyttää, jos teillä on esimerkiksi käytössä useampi laskutusaihe ja samalle asiakkaalle pitää syöttää toinen verkkolaskuosoite suunnilleen samoilla tiedoilla.

Verkko-osoitteisiin täytyy syöttää alla olevassa kuvassa keltaisella merkityt kentät.

Tieto asiakkaan maksutavasta näkyy myös asiakaskortilla (alla olevassa kuvassa keltaisella merkityt kohdat).  Painamalla hiiren 2-painiketta asiakaskortilla, avautuu ikkuna, josta valitsemalla Verkkolaskuosoitteet avautuu asiakkaan verkkolaskutiedot.