Skannattujen laskujen siirto-ohjelman (Mips) asennusohje

Mips (Maestro Invoice Processing Service) on ohjelma, jolla voidaan siirtää pdf-muotoisia skannattuja laskuja Maestron järjestelmään. Mips toimii Windows palveluna, eli sen voi asentaa Windows palvelimelle tai työasemalle.

Ennen Mipsin asennusta tulee Mips tietokoneelle tehdä skannattuja pdf-muotoisia ostolaskuja varten siirtokansio. Kansio voi olla nimeltään esimerkiksi 'C:\Ostolaskut'. Siirtokansio on yrityskohtainen, eli jos siirtoon määritellään useampi yritys, tulee jokaiselle yritykselle olla oma siirtokansio, esim. 'C:\Ostolaskut\Yritys'. Kansio tulee olla sellainen kansio, joka on 'fyysisesti' sillä tietokoneella, johon Mips asennetaan. Kansio tulee olla vain ja ainoastaan siirtoa varten tehty, kansiosta ei saa avata laskujen pdf-muotoisia laskutiedostoja tai siirto-ohjelma menee virheeseen. Kun Mips on siirtänyt ostolaskun, Mips siirtää tiedoston sent-alikansioon. Siirretyt laskutiedostot säilyvät sent-kansiossa 30 päivää, jonka jälkeen Mips poistaa ne automaattisesti.

Asennusta varten tarvitaan yrityksen GUID, avaintunnus. GUID on yrityskohtainen merkkisarja. GUID löytyy MaestroNG:stä avaamalla valikko vasemmalta ylhäältä sovellustiilikuutio kuvakkeesta. Valitaan valikosta 'Asetukset'.

Asetuksien pääsivulta keskeltä ylhäältä valitaan haluttu yritys. Avataan keskeltä 'Yrityksen perustiedot' kohta. Yrityksen MaestroNG GUID voidaan kopioida Kopioi leikepöydälle painiketta käyttäen avautuneesta näkymästä.

Mips ohjelma sisältää kaksi ohjelmaa, editorin ja siirto-ohjelman. Alla linkit, joista asennusohjelmat saa ladattua.

XmlEditor:

https://yhteys.maestro.fi/tiedostot/mips2/mipsxmleditor.msi

Mips:

https://yhteys.maestro.fi/tiedostot/mips2/mips.msi

Jos asennus ilmoittaa .Net Framework 3.5 puuttumisesta ja ehdottaa asennusta, tulee tämä ilmoitus sulkea ja tehdä seuraavalla tavalla:

• Palvelimella asentaa .Net Framework 3.5 palvelimen Server Managerin Add Roles and Features kautta
• Windows 10 tietokoneilla .Net Framework 3.5 ominaisuuden saa päälle ja asennettua käyttämällä C:\Windows\System32\OptionalFeatures.exe -ohjelmaa

Jos Kun molemmat ohjelmat on asennettu, käynnistetään Xml Editor työpöydälle asentuneesta 'Mips Xml Editor' -kuvakkeesta.

Ohjelma ilmoittaa, ettei määrittelytiedostoa löydy. Kun editori on avautunut, klikataan Editorista tyhjän paperin kuvaketta.

Määrittelytiedosto luodaan kansioon 'C:\Program Files (x86)\Maestro\Invoice Prosessing Service' nimellä Mips.xml.

Tämän jälkeen tehdään määritykset siirtoa varten. Avataan 'Skannatut laskut' välilehti ja täytetään seuraavat tiedot:

• Tiedosto -> Kopioidaan aiemmin luotu yrityskohtainen siirtokansio tai haetaan siirtokansio toiminnolla 'Hakemisto'
• Otsikko -> Kirjoitetaan minkä yrityksen skannattujen laskujen siirrosta on kysymys
• Käytössä täppä laitetaan päälle
• WWW-osoite -> Kopioidaan MaestroNG:n vastaanoton osoite https://ngmips.maestro.fi/ tai jos käytössä on Expera https://’ympäristön osoite tähän väliin’/sovellukset/postitoimisto/postitoimisto.asp
• Avaintunnus -> Kopioidaan aiemmin haettu firman yksilöllinen GUID

Asetusten määrityksen jälkeen tallennetaan asetukset.

  tai  

Jos siirtomäärityksiin lisätään muita yrityksiä, tehdään määritykset uudelle firmalle editorin plus '+' kuvakkeesta ja muutoin yllä olevan mukaisesti. Huomioitavaa on että jokaiselle firmalle tulee olla oma siirtokansio ja että jokaisella firmalla on oma yksilöity avaintunnus.

Mips käynnistetään 'Palvelu' valikon toiminnolla 'Käynnistä'. Mipsin voi käynnistää ja sammuttaa myös Windowsin palveluista (Services), josta se löytyy Maestro Invoice Processing Service nimellä.

Kun Mipsin siirtoasetuksiin tehdään muutoksia, tulee Mipsin määritykset tallentaa ja Mips käynnistää uudelleen.

Pdf-muotoiset skannatut laskut tulee tallentaa Mipsiin määriteltyyn siirtokansioon. Suosittelemme skannaamaan laskut pdf-muotoon mustavalkoisina ja 300dpi tarkkuudella. Näin laskuista muodostuu tiedostokooltaan pienikokoisia, mutta laskun teksteistä saa edelleen selvää. Tiedostokoko vaikuttaa laskujen siirtymiseen ja avaamiseen ympäristöstä. Yhdessä pdf-tiedostossa voi olla yksi lasku liitteineen. Pdf-tiedoston ensimmäinen sivu tulee olla laskun pääsivu, jossa on mahdollisesti laskun viivakoodi. Viivakoodista Mips saa luettua valmiiksi tilinumeron, eräpäivän ja laskun summan.

Jos Mipsin asennus ei onnistu ohjetta käyttäen, olkaa yhteydessä Maestroon, niin teemme asennuksen etäyhteydellä (TeamViewer tai Remoteus ohjelman voi ladata ja asentaa https://www.maestro.fi/ sivun ylälaidasta Tuki linkistä avautuvalta sivulta). Maestron tekemänä asennus on maksullista, yhden Mips ohjelman asennuksen laskutuksen minimiveloitus on puoli tuntia asiantuntijatyötä ja ylimenevältä osalta toteutuneen mukaan. Tukipyynnön asiakaspalveluun voit kirjata https://asiakastuki.maestro.fi/ linkin kautta.