Sähköisen laskun kirjaus (Ropo24)

Laskun kirjaus

• Laskun tulostustapa valitaan Myyntilaskun kirjauksen loppuruudulla

• Laskutuloste kentän arvot koskevat vain paperitulosteita

• Sähköinen lasku kentällä valitaan, halutaanko lasku välittää sähköisenä eteenpäin (verkkolasku tai tulostuspalvelu)
  • Suora lähetys: Ohjelma muodostaa sähköisen sanoman ja lasku välitetään heti Ropo 24 -palveluun, kun painetaan OK myynnin kirjauksen loppuruudulla.
  • Eräajo: Laskusta ei muodostu heti sähköistä sanomaa, vaan lähetys tehdään Laskujen tulostuksen kautta. Sieltä valitaan tulostettaviksi AlkuPeräiset Tulostamattomat Sähköiset laskut, jonka jälkeen erän sähköiset sanomat välittyvät saman tien eteenpäin Ropo 24 -palveluun.
    • Myyntilaskut / Laskujen tulostus / AlkuPeräiset Tulostamattomat / Sähköiset laskut

• Lähetyksen oletusmääritystä voi vaihtaa kohdassa
  • Tiedosto / Asetukset / Myyntilaskut / Ohjelmakohtaiset Tiedot / laskujen yleistiedot –välilehti / Laskun tulostustapa

• Pääsääntö on, että joko Laskutuloste tai Sähköinen lasku kentän arvo olisi Ei.

• Eli lasku tulostetaan loppuruudulta joko paperille tai sähköisenä.
  • Eräajoon määritetyt laskut tulostetaan ’Laskujen tulostus’ valikon kautta
  • Myös mahdolliset paperiset lisätulosteet otetaan jälkeenpäin ’Laskujen tulostus’ valikon kautta

• Laskujen tulostus muodostaa ja lähettää laskut heti Ropo 24 -palveluun.
  • Kun verkkolaskutiedostot eli sähköiset laskut on muodostettu, ja välittäjänä on Ropo 24, ei niitä tarvitse erikseen lähettää pankkiliikenteen kautta tai odottaa laskujen siirtymistä tiettynä ajankohtana ajastetusti.

Laskun muokkaus ja uudelleenlähetys

• Kun lasku on lähetetty onnistuneesti Ropo 24 -palveluun, ei samaa laskua pysty lähettämään enää uudestaan sähköisenä Maestrosta. Laskun tiedot lukkiutuvat (Syöttörivit, Maksutapa, Laskutuloste, Tulostettu ja Sähköinen lasku) ja tietoja ei pysty enää muokkaamaan laskun kirjoituksessa.
• Jos laskun tiedoissa korjattavaa täytyy lasku hyvittää ja kirjata uusi lasku.

Virhe vastaanottajan verkkolaskutustiedoissa

• Jos laskun vastaanottajan verkkolaskutustiedoissa (verkkolaskuosoite tai välittäjäntunnus) on ollut virheitä, voidaan nämä korjata ja lähettää lasku eteenpäin Ropo 24 -palvelussa (https://ropo24.fi).
  • Virhekuittaukset tulevat valitun/valittujen yhteyhenkilöiden sähköpostiin suoraan Ropolta
  • Uudet verkkolaskutustiedot kirjataan Ropo 24 –palveluun kohdassa ’Toimenpidekyselyt’.
  • Muuttuneet verkkolaskutustiedot muutettava manuaalisesti myös Maestron verkkolaskuosoitteistoon seuraavia laskutuksia varten.

Laskun uusintatulostus sähköisenä

• Jos lasku jää virhetilaan ’Laskun tila: Lähetetty/Lasku virhetilassa’, ei lasku ole mennyt perille Ropo 24 –palveluun, vaan jää virheeseen Maestrossa. Tällöin laskun tietoja voi vielä muokata ja tehdä uusintatulostuksen:

  • Joko Laskun kirjauksen loppuruudulla muuttamalla Tulostettu tilan arvoon ’Ei Ole Tulostettu’.

  • 

• • Tai Laskujen tulostus > AlkuPeräisten Uusinnat > Sähköiset Laskut kautta.

  • 

Laskun uusintatulostus paperina tai pdf:nä

• Jos virheeseen jäänyt lasku halutaan tulostaa sittenkin paperisena tai PDF-muodossa (riippuen maestroon tulostusmäärityksistä), onnistuu se seuraavasti:
  • Laskujen tulostus
    • AlkuPeräisten Uusinnat > Sähköiset laskut paperille
    • 
  • tai Laskujen tulostus
    • AlkuPeräisten Uusinnat / PDF.
    • 

Laskun tulostus paperisena/PDF Maestrosta

• Kun asiakaskortille on määritetty tulostustapa: Paperille, ei laskua lähetetä Ropolle vaan tulostetaan suoraan Maestrosta
  • Se tulostetaanko lasku suoraan laskun kirjauksen loppuruudulta vai Lakun tulostusvalikon kautta riippuu asetuksesta: Tiedosto > Asetukset > Myyntilaskut > Ohjelmakohtaiset Tiedot > laskujen yleistiedot –välilehti > Laskun tulostustapa

• • • Kun oletustulostustapana on Eräajo on paperi-/PDF-laskut tulostettava Laskun tulostus valikon kautta
      • Tulostamattomat alkuperäiset > EUR-Laskut
      • 

• • • Kun oletustulostustapana on Suoratulostus voidaan paperi-/PDF-laskut tulostaa joko Laskun loppuruudulta tai Laskun tulostus -valikon kautta
• Sähköpostilasku tallennetaan omalle koneelle PDF muodossa ja lähetetään yrityksen omasta sähköpostista.
• Laskuun kirjautuu KOPIO teksti kun lasku tulostetaan seuraavien valintojen kautta: Alkuperäisten uusinnat – Sähköiset laskut paperille, Blankot A4-Laskukopiot, AlkuPeräisten Uusinnat / PDF

Tulostamattomista ja virheeseen jääneistä laskuista kannattaa tallentaa vakioraportit, jonka avulla näkee helposti mitkä laskut täytyy lähettää tai korjata ja lähettää uudestaan

• Ohjeen löydät täältä: Ropo24: Vakioraportit Ropo 24 laskuista